1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8) — это универсальное программное обеспечение для комплексной автоматизации процессов ведения кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях разного масштаба — от небольших компаний до крупных корпораций.
Система охватывает весь цикл управления персоналом: от подбора и приема сотрудников до их увольнения, включая учет рабочего времени, расчеты по оплате труда, начисление налогов и взносов, а также формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
Линейка продуктов 1С:ЗУП 8 предлагает различные версии (базовая, ПРОФ и КОРП), адаптированные под конкретные нужды компаний. Выбор версии зависит от размера компании, особенности кадровых процессов и специфики выполняемых задач.
В статье мы рассмотрим основные отличия между 1С:ЗУП 8 ПРОФ и КОРП, а также определим критерии выбора версии, подходящей для вашего бизнеса.
1С:ЗУП ПРОФ
Версия ПРОФ представляет собой расширенную версию базовой конфигурации, предназначенную для использования в малом и среднем бизнесе, включая те организации, которые имеют филиалы и обособленные подразделения.
Эта версия поддерживает весь стандартный функционал по кадровому учету и расчету заработной платы и предоставляет пользователям дополнительные возможности, такие как работа в клиент-серверном режиме, учет нескольких организаций в одной базе, удаленный доступ через браузер и поддержку территориально распределённых баз.
Также в конфигурации предусмотрены опции по настройке штатного расписания и подключению сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
1С:ЗУП 8 ПРОФ предоставляет возможность гибкой настройки и доработки конфигурации в соответствии с конкретными потребностями организации, обеспечивая максимальную адаптацию к ее бизнес-процессам.
1С:ЗУП КОРП
Комплексное программное решение, которое включает в себя не только расширенный функционал по кадровому учету и расчету заработной платы по сравнению с версией ПРОФ, но и предлагает полный спектр инструментов для автоматизации управления персоналом на средних и крупных предприятиях.
Конфигурация позволяет обеспечить эффективную реализацию политики управления человеческими ресурсами в компании, охватывая ключевые процессы в области HR-менеджмента, включая подбор, адаптацию, оценку, обучение и профессиональное развитие персонала.
Расширенный функционал версии КОРП предусматривает следующее:
• автоматизация процесса подбора персонала – от составления заявок до размещения объявлений и мониторинга вакансий с использованием инструментов интеграции с ключевыми HR-платформами
• организация процесса адаптации персонала, контроль прохождения испытательного срока
• проведение обучения персонала (организация программ, проведение тестирования, мониторинг результатов)
• оценка персонала с использованием системы грейдов и автоматизированного расчета KPI
• планирование численности персонала, создание кадрового резерва
• формирование комплексной отчетности по HR-процессам, ведению кадрового делопроизводства и начислению заработной платы
• ведение мобилизационного учета (постановка, снятие, формирование льготных списков, отчетность).
• управление охраной труда в организации (ведение документации, контроль прохождения медосмотров и инструктажей, учет несчастных случаев на производстве, проведение специальной оценки условий труда)
В 1С:ЗУП 8 КОРП также заложен дополнительные функционал, связанный с расчетом заработной платы:
• управленческие начисления
• учет «незарплатных» доходов
• автоматический расчет компенсаций при увольнении по сокращению штата
• учет НДФЛ нерезидентов от зарубежных источников
• управленческий учет заработной платы
• расчет НДФЛ по международным договорам
• контроль взаиморасчетов с бюджетом по перечисления НДФЛ
• сканирование больничных листов
1С:ЗУП 8 КОРП предоставляет сотрудникам компании удобный сервис самообслуживания через личный кабинет, в котором каждый сотрудник может просматривать свои персональные данные, отслеживать выплаты, получать сведения по графикам работы, отпускам и предоставленным льготам. Кроме того, в личном кабинете доступен функционал по подаче заявлений и получению справок, выбору мероприятий по профессиональному обучению и развитию, настройке доступных льгот.
_
Отличия 1С:ЗУП 8 КОРП от 1С:ЗУП 8 ПРОФ
Основные отличия версий ПРОФ и КОРП приведены в сравнительной таблице:
| Функциональные возможности программы 1С:ЗУП 8 | ПРОФ | КОРП |
| Учет кадров и персонифицированный учет | + | + |
| Расчет и учет заработной платы | + | + |
| Расчет налогов и страховых взносов | + | + |
| Формирование регламентированной отчетности | + | + |
| Многопользовательский режим работы | + | + |
| Ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе | + | + |
| Возможность доработки прикладного решения | + | + |
| Работа с территориально распределенными информационными базами | + | + |
| Подбор персонала с помощью интеграции с интернет-ресурсами. | – | + |
| Планирование и контроль адаптации персонала | – | + |
| Организация обучения, тестирования, аттестации персонала | – | + |
| Оценка персонала с использованием системы грейдов и автоматизированного расчета KPI | – | + |
| Создание кадрового резерва | – | + |
| Учет «незарплатных» доходов | – | + |
| Управленческие начисления | – | + |
| Учет социальных льгот компенсаций | – | + |
| Сканирование больничных листов | – | + |
| Личный кабинет сотрудника | – | + |
| Функционал по охране труда: инструктажи, медосмотры, оценка рабочих мест | – | + |
| Расширенная аналитика расходов на персонал в разрезе проектов | – | + |
_
Таким образом, каждая из версий ПРОФ и КОРП 1С:ЗУП 8 имеет свои отличительные особенности и предоставляет широкий набор функциональных возможностей, предлагая комплексные решения для автоматизации процессов ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
При выборе между 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП важно учитывать размер компании, специфику бизнес-процессов и потребность в расширенном функционале по управлению персоналом. Версия ПРОФ подойдет для небольших и средних предприятий с типовыми кадровыми процессами. Версия КОРП предназначена для крупных компаний со сложной организационной структурой и широким спектром HR-задач.
Выбор между версиями ПРОФ и КОРП 1С:ЗУП 8 не ограничивает возможности кастомизации системы. Обе версии поддерживают настройку и расширение функционала, позволяя адаптировать решение под специфику конкретной компании.