Фирма «1С» объявила о выходе бета-версии редакции 3.0 конфигурации «Документооборот ПРОФ», которая предназначена для автоматизации документооборота организаций с простой организационной структурой.
По сравнению с версией «Документооборот КОРП» 3.0 новая редакция предлагает упрощенный интерфейс и базовый набор функций, что позволяет быстро начать работу без дополнительных настроек.
Ключевые особенности «Документооборот ПРОФ» 3.0
- Удобный интерфейс 1С сервиса для бизнеса с функциональным рабочим столом;
- Бета-версия конфигурации «Документооборот ПРОФ» 3.0 разработана с использованием опыта, полученного в ходе разработки конфигураций редакции 3.0 «Документооборот КОРП» и «Документооборот холдинга».
Функциональные возможности «Документооборот ПРОФ» 3.0
Учет и обработка документов:
- Полный цикл ведения документации;
- Типовые методики обработки договоров;
- Запуск документов в обработку с любым количеством действий, добавление участников по условиям, назначение обязательных участников с защитой от удаления или изменения;
- Инструменты для настройки системы: добавление новых реквизитов, видов документов, изменение типовых обработок;
- Ведение номенклатуры дел, списание и уничтожение документов;
- Установка связей между документами, задачами и файлами.
Управление задачами:
- Единая система учета задач с функциями группировки и просмотра;
- Инструменты для создания, учета и контроля выполнения задач;
- Инициативные поручения, произвольные задачи по документам, файлам, контрагентам, задачи по обработке;
- Возможность назначить несколько исполнителей по задаче и установить ответственность за выполнение.
Работа с файлами:
- Хранение файлов с возможностью распределения по папкам;
- Встроенные редакторы для HTML- и TXT-форматов;
- Функции сканирования, распознавания текста и полнотекстового поиска;
- Поддержка совместного редактирования файлов;
- Контроль версий документов;
- Шифрование и подписание файлов с использованием электронной подписи и инструмента «1С:Штамп».
Совместная работа:
- Настройка функций замещения для различных видов документов, операций и инициативных поручений;
- Возможность обсуждения документов, задач и файлов через встроенный чат;
- Оповещение пользователей по электронной почте или в чате;
- Функционал «легкой» почты для загрузки и отправки писем.
Инструменты контроля:
- Система отчетов, виджетов и уведомлений для мониторинга исполнительской дисциплины.
Доступные сервисы: интеграция с сервисами «1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски»
Как получить бета-версию «Документооборот ПРОФ» 3.0
Бета-версия доступна пользователям «Документооборот ПРОФ» и партнерам «1С» с действующим договором 1С:ИТС через сервис «1С:Обновление программ».
Важные ограничения:
- Режим тестирования: бета-версия не предназначена для решения реальных бизнес-задач;
- Перенос данных: на данный момент перенос данных информационной базы из редакции 2.1. не предусмотрен;
- Требования к окружению: платформа 1С:Предприятие 8.3 версии 8.3.24.1808 и выше.
Бета-версия конфигурации 1С:Документооборот ПРОФ 3.0 представляет собой современное решение для автоматизации документооборота, позволяет оценить новые возможности решения и подготовиться к переходу на новую редакцию.
Сервис «Документооборот ПРОФ» 3.0 от IT-Lite позволяет сосредоточиться на развитии компании, а не на технических сложностях. Высокая доступность, надежность и поддержка делают нас сильными на рынке и помогают сокращать расходы. Чтобы обсудить детали, свяжитесь с нами: sales@it-lite.ru, +7 (495) 646-23-16. Доверьтесь IT-Lite – и ваш бизнес получит облако без границ.