IDM.Управление учетными данными

Система «IDM.Управление учетными данными» на платформе "1С:Предприятие 8" является универсальной системой для автоматизации процессов централизованного управления учетными записями и правами доступа пользователей в информационных системах.

Полный порядок с правами и доступами сотрудников
Оперативное и автоматическое изменение прав доступа
Снижение нагрузки на ИТ-отдел
Полностью Российское ПО

Заказать демонстрацию системы

IDM.Управление учетными данными от IT-Lite

Централизованное управление учетными записями и правами пользователей

Комплексное решение, предназначенное для автоматизации управления учетными записями и правами доступа пользователей в информационных системах, построения ролевых моделей, аудита имеющихся доступов, обработки электронных заявок на доступ.

Продукт решает следующие основные задачи:

централизованное управление централизованное управление правами в информационных системах предприятия
автоматизация процессов автоматизация процессов по созданию учетных записей и предоставления прав доступа в различные системы; процессов согласования и исполнения заявок
учет и контроль учет и контроль прав и доступов всех пользователей предприятия.

Продукт «IDM.Управление учетными данными» в 2021 году получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Продукт прошел государственную регистрацию и находится в Реестре программ для ЭВМ.

Возможности продукта

Автоматизация процессов

Автоматическое создание, блокирование, удаление учетных записей на основе событий
Настройка процессов согласования заявок на доступ
Назначение, изменение и отзыв прав основе кадровых данных
Почтовые и СМС рассылки, настраиваемые на события в IDM

Учёт и контроль

Обновление свойств учетных записей при изменении кадровой информации
Создание отчетов по историческим данным
Автоматическое и «ручное» изменение расхождений по учетным записям и правам
Поиск изменений по учетным записям и правам в целевых системах, выполненных в обход IDM

Централизованное управление

Управление заявками на доступ, отзыв прав, блокировка и разблокировка учетных записей
Рабочий стол руководителя с возможностью просмотра и изменения прав доступа сотрудников
Создание карточки и предоставления прав для внешних/временных пользователей
Рабочий стол пользователя с возможностью создания заявки на доступ и просмотра своих прав

Лицензирование и стоимость

Одна лицензия приравнивается к одному пользователю без ограничения по количеству учетных записей в системах.
Пользователь - это сотрудник, использующий в ходе своей работы одну или несколько информационных систем.
Исходный код системы открыт за исключением коннекторов к целевым системам.
Лицензии предоставляются по лицензионному договору на условиях простой (неисключительной) лицензии на программный продукт.

Бессрочная лицензия

В стоимость включены коннекторы к 1С, Active Directory и Microsoft Exchange. Покупка обновлений – 5% от стоимости лицензий.

2 000 руб. за 1 пользователя Запросить расчет

Подписка на 12 месяцев

Минимальный пакет - от 500 пользователей. Срок подписки 12 месяцев.

750 руб. за 1 пользователя Запросить расчет

Индивидуальные условия

Для крупных предприятий с большим количеством пользователей возможны индивидуальные условия приобретения продукта.

по запросу Запросить расчет

Внедрение системы

В ходе проекта внедрения выполняются работы по:

анализу существующих целевых систем заказчика, с которыми будет взаимодействовать система IDM
анализу источников данных (кадровые системы)
разработке дополнительных коннекторов
загрузке и сопоставлению учетных записей сотрудников
настройке реакций на кадровые события, правил предоставления прав
сопоставлению оргструктуры, подразделений; созданию бизнес-ролей
настройке правил согласований, оповещений, логирования
обучению пользователей, администраторов.

Стоимость проекта внедрения системы зависит от объема работ по синхронизации данных, интеграции с системами заказчика, индивидуальной адаптации системы.

Возможно снижение стоимости проекта при выполнении части работ силами аналитиков/программистов 1С заказчика.

Сертифицированные специалисты IT-Lite окажут помощь в установке и настройке, интеграции с информационными системами, дальнейшему масштабированию и сопровождению системы.

Запросить КП на проект внедрения

Как работает система IDM

Работая под управлением "1С:Предприятие", система IDM.Управление учетными данными:

в реальном времени получает данные по сотрудникам предприятия из HRM-системы (например, 1С:ЗУП)
интегрируется с имеющимися на предприятии информационными системами (Active Directory, 1С, MS Exchange, SAP и пр.)
автоматически изменяет настройки учетных записей и прав доступа в системах на основании кадровых событий и ролевой модели
при необходимости формирует пул задач на согласование и изменение прав. Оповещает пользователей по email, sms.

Система автоматически мониторит данные по правам и учетным записям в системах предприятия, фиксирует любые несоответствия в выданных правах, позволяет расследовать причины расхождений и принять решение об изменениях.

Примеры автоматизации процессов

При этих, а также других возможных процессах и событиях в информационных системах происходит автоматическое создание/удаление учетных записей; ролевое назначение прав доступа к документам, папкам, процессам; создание/удаление почтового ящика и т.п.

Процесс / кейс	Автоматизация в IDM.Управление учетными данными
Прием сотрудника на работу	Система создала учетные записи, выдала права в соответствующих системах, отправила сотруднику sms / email с доступом.
Увольнение сотрудника	Система заблокировала УЗ и отозвала все права.
Сотрудник сменил должность	Система создала заявки на изменение прав. Заявки пошли по маршруту согласования руководителями.
Отпуск, больничный, командировка	Механизм делегирования и наследования прав. Замещающий сотрудник получает необходимые права и доступы.
Сотрудник запросил доступ/права. Заявку согласовали	Назначение доступа/прав по заявке. Отзыв по истечению срока действия.
Обработка расхождений	Отчет, показывающий найденные расхождения. Автоматическое устранение несоответствия в правах либо после согласования по маршруту.
Отчет, показывающий найденные расхождения. Автоматическое устранение несоответствия в правах либо после согласования по маршруту.	Система оповестила / исправила.
Потеря корпоративных данных, спорные ситуации, требующие расследования ИБ.	Журнал регистрации действий, показывающий, когда и какой пользователь получил те или иные права в соответствующей системе.

Предпосылки внедрения IDM

Для бизнеса:

долгое исполнение заявок на изменение прав, предоставления доступа
у уволенных сотрудников вовремя не отзываются права
отсутствие автоматизации процессов и принятых SLA
отсутствие прозрачности для руководителей, аудит прав
потребность подключения временных, внешних пользователей ИС
обеспечение требований регуляторов и стандартов

Для служб ИТ, ИБ:

большой поток заявок, связанных с правами и доступами
отсутствие оперативного контроля
большое количество сотрудников, систем, баз 1С
сократить время на задачи, формализовать и автоматизировать процесс выдачи и контроля прав
потребность отслеживания и расследования инцидентов ИБ
повышение уровня зрелости информационной безопасности

Преимущества от внедрения IDM.Управление учетными данными

IT-Lite – дочерняя компания «1С»: большой опыт, наличие ресурсов и компетенций для выполнения проектов любой сложности
Функциональная гибкость решения: большие возможности по адаптации, интеграции с другими ИС
Низкая зависимость от разработчика: открытый исходный код на базе 1С:Предприятие
Гибкое ценообразование и индивидуальный подход к каждому проекту
Поддержка и сопровождение, постоянное добавление нового функционала

Заказать консультацию

Минимальные системные требования

СУБД:	Сервер 1С:	Web-сервер:	Платформа 1С:
CPU: 2 ядра ОЗУ: 4 Гб Диск: 150 Гб	CPU: 2 ядра ОЗУ: 4 Гб Диск: 120 Гб	CPU: 1 ядро ОЗУ: 4 Гб Диск: 80 Гб	от 8.3.16.1876

Системные требования являются минимальными и приблизительными, из расчета количества пользователей до 1000. Для уточнения требований конкретного проекта обратитесь к менеджерам IT-Lite.