Аренда 1С:Документооборот
Оптимизируйте всю цепочку работ с документами онлайн без затрат на покупку лицензии и ИТ-инфраструктуру
- Стоимость — от 2 115 ₽ в месяц
- Быстрая и стабильная работа в 1С из любой точки
- Перенос баз, доработок, обменов и сервисов 1С
- Масштабирование под пользователей, размер баз и нагрузку
30 дней демо-доступа!
Чтобы оценить качество сервиса
Особенности и возможности программы
«1С:Документооборот» в облаке — функциональная версия программы на платформе «1С:Предприятие 8», которая позволяет работать с документами и обмениваться файлами с коллегами с любого устройства везде, где есть Интернет без необходимости покупать локальную программу с дорогостоящей лицензией или тратить время и силы на обустройство ИТ-инфраструктуры.
Что умеет 1С:ДО?
- Работа с договорными документами
- Управление документами
- Эффективное управление процессами
- Функциональный почтовый клиент
- Учет и планирование рабочего времени
- Проектный учет и контроль исполнения
- Инструменты для совместной работы
- Планирование и исполнение проектных задач
- Подготовка по шаблону и автозаполнение реквизитами
- Согласование договора и многосторонние договоры
- Контроль возврата и передачи
- Автоматическое продление и анализ договорной работы
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
- Контроль исполнения (состояния документа, контроль документов, электронное подписание)
- Потоковое сканирование и штрихкодирование
- Архивное хранение и поиск
- Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения
- Запуск процессов по шаблону
- Иерархия и история процессов, контроль процессов
- Мониторинг и аналитика
- Автоматическая обработка почты и хранение истории переписки
- Привязка писем к документам и контроль отправки писем
- Поиск писем
- Личные и общие календари, календари других пользователей
- Учет отсутствий сотрудников, автоматический учет трудозатрат
- Ежедневные отчеты и анализ трудозатрат по видам деятельности
- Учет данных в разрезе проектов
- Планирование и исполнение проектных задач
- Диаграмма Ганта для демонстрации состояния задач
- Учет трудозатрат по проектам
- Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
- Бронирование помещений и проведение мероприятий
- Обсуждения документов на форуме, сообщения форума и голосования в форуме
В этом списке кратко перечислены основные функциональные возможности «1С:Документооборот» в облаке. Узнать больше о функционале и инструментах системы вы сможете, если оставите заявку на консультацию онлайн.
Аренда 1С:ДО: ПРОФ или КОРП?
Вы можете арендовать для работы с документами две основные конфигурации «1С:Документооборот» в облаке для коммерческого сектора — ПРОФ и КОРП. Обе версии разработаны для автоматизации делопроизводства, но ориентированы на различные бизнес-процессы.
Сравнение возможностей версий «1С:Документооборот» | ПРОФ | КОРП |
Регистрация и хранение документов | Да | Да |
Организация простых маршрутов согласования | Да | Да |
Линейные (последовательные) процессы | Да | Да |
Автоматическое разветвление маршрута | Нет | Да |
Модуль "Управление проектами" | Нет | Да |
Мониторинг и анализ процессов | Нет | Да |
Настраиваемые KPI и дашборды для руководителя | Нет | Да |
Инструменты (почтовый клиент, форумы, календари и пр.) | Нет | Да |
Функционал «1С:Документооборот ПРОФ» закрывает базовые потребности в автоматизации документооборота. Отсутствует возможность управления проектами и автоматического разветвления маршрута в зависимости от условий (тип документа, сумма договора и т.д.).
Возможности «1С:Документооборот КОРП» на 30% шире. Поддерживаются полноценные модули «Управление проектами» и «Мониторинг и анализ процессов», можно настроить KPI и воспользоваться специальными инструментами.
Подробнее об отличиях двух основных конфигураций «1С:Документооборот» мы рассказываем в нашей статье со сравнительной таблицей и рекомендациями. Она поможет вам узнать больше о каждой версии системы и решить, какая подходит именно вам.
Кому подойдет аренда 1С:Документооборот?
Аренда конфигурации в облаке подходит любой компании, в которой ведется документооборот и требуется поддерживать все документы в актуальном состоянии, а также обеспечить их защиту от утечек или случайного удаления из базы. Оцените возможности программы, если:
- Вам важно упорядочить электронный документооборот (ЭДО), ускорить согласование договоров и упорядочить архивы, но нет возможности содержать штат ИТ-специалистов.
- В компании есть удаленные филиалы. «1С:Документооборот» в облаке — решение для распределенных структур, где сотрудники работают из дома, в командировках или из разных офисов.
- Вы руководите молодой компанией. Аренда «1С:Документооборот» позволяет сразу начать работу и увеличивать количество пользователей по мере роста бизнеса.
- Бюджет на ИТ-инфраструктуру ограничен/не заложен. Вместо покупки дорогих серверов, лицензий и оплаты работы сисадминов — небольшие ежемесячные платежи. Техподдержка быстро решит любой технический вопрос, будь то восстановление из автоматических бэкапов или вопросы доступа. Менеджер поможет с консультациями по 1С, масштабированием, при необходимости предоставит ВМ или выделенный сервер.
- Безопасность в приоритете. Компания IT-Lite обеспечивает отказоустойчивую инфраструктуру на базе ЦОД TierIII, резервные каналы связи, несколько ступеней защиты, ежедневное резервное копирование. SLA 99,98%.
Получить консультацию
Стоимость аренды 1С:Документооборот
Выберите нужную конфигурацию, способ подключения и количество пользователей — после заказа с вами свяжется менеджер для уточнения деталей и организации доступа.
Что вы получаете, выбирая аренду 1С:Документооборот в IT-Lite?
Компонент | Что получает клиент |
Облачная инфраструктура | Высокопроизводительные серверные ресурсы под вашу базу и пользователей. 1С размещается на быстрых SSD NVMe. Возможность аренды сервера и собственной инфраструктуры с удобным web-управлением по модели IaaS. |
Доступ к 1С | Удаленный рабочий стол (RDP), web-браузер. |
Резервное копирование | Ежедневное резервное копирование баз 1С с глубиной хранения 7 дней и возможностью восстановления. |
Обновления | Автоматические обновления базы. |
Сервисы | Помогаем подключить сервисы «1С:Отчетность», «1С:ЭДО», «1С:Подпись», «1С:ДиректБанк», а также другие полезные сервисы и услуги. |
Доработки | Можно разместить существующую базу «1С:ДО» с доработками, расширениями, внешними обработками. Перед переносом оцениваем совместимость и требования к инфраструктуре. |
Поддержка и SLA | Помощь с доступом, производительностью и техническими вопросами – круглые сутки и без праздников. SLA 99,98%. |
Масштабирование | Увеличение ресурсов при росте базы и числа пользователей. При необходимости вовремя проконсультируем и оперативно предоставим выделенные серверы и инфраструктуру под ваши нагрузки. |
Когда стоит попробовать аренду 1С:ДО ПРОФ/КОРП?
- Сотрудники тратят много времени на поиск и согласование нужных документов, что негативно сказывается на общей эффективности
- Оригиналы документов теряются, важные договоры и записки застревают у ответственных лиц, из-за чего срываются сроки
- Компания активно развивается и растет, из-за чего растет объем данных и количество документов, с которыми нужно работать оперативно
- В компании планируется или уже проводится внедрение продуктов 1С, для комфортной работы с которыми нужна интеграция с 1С:ДО
- Политика компании предусматривает строгий контроль конфиденциальности информации и разграничение прав доступа
Преимущества аренды 1С:Документооборот для вашего бизнеса
Экономия времени
Больше не придется носить документы по кабинетам, все файлы доступны онлайн для одновременного просмотра, редактирования и согласования несколькими людьми из разных мест.
Данные под защитой
Разграничение прав доступа, шифрование и ведение логов действия защищают документы от несанкционированного доступа. Никаких утечек конфиденциальной информации.
Полная прозрачность
Программа сама отслеживает статус каждого документа, путаница и потеря данных исключены. Отследить этапы редактирования, отправления и удаления документов можно по истории изменений.
Снижение текущих затрат
Аренда «1С:Документооборот» позволяет отказаться от бумажных документов, покупки принтеров и курьерских услуг, что сокращает расходы на документооборот примерно на 20-30%.
Бесшовная интеграция
Программа синхронизируется с другими продуктами 1С, что позволяет создать единую базу. В ней данные из договоров автоматически передаются в учетные программы.
Удаленный доступ
Облачная версия программы позволяет работать онлайн с документами из любой точки мира в режиме 24/7. Идеально для распределенных команд и удаленных специалистов.
Надежность и отказоустойчивая ИТ-инфраструктура IT-Lite
Собственная автономная система
Независимость от операторов связи Интернет,
отказоустойчивость к ресурсам сети для всех клиентов.
Оборудование Enterprise класса
Большой склад комплектующих и запасных частей, быстрое предоставление и замена.
Отказоустойчивость уровня N+2
Избыточность кластера N+2: выход из строя 2х нод не приводит к остановке сервисов.
Защита данных
Защищенная передача данных по VPN-соединению; автоматизированное резервное копирование.
Мощные межсетевые экраны
Защита от вторжений из Интернета как для внешних, так и для внутренних сетей.
Круглосуточная техподдержка
Мониторинг всех узлов. Реакция на инцидент до 30 минут. Гарантированный договором базовый уровень доступности 99,98%.
Как начать работу с 1C:Документооборот?
1
Оставьте заявку
на услугу аренды
2
С вами свяжется наш менеджер для уточнения деталей
3
Получите учетные данные и доступ
4
Приступайте к работе с программой!
Большой опыт и экспертиза
25+
Лет опыта оказания корпоративных ИТ-услуг
120+
Сотрудников компании
10000+
Активных виртуальных и выделенных серверов
99,98%
Гарантированный уровень доступности
Наши статусы и сертификаты
Обладаем необходимой экспертизой на осуществление самых сложных проектов
-
Центр компетенции 1С по Медицине
-
Лицензия ФСБ
-
Лицензия ФСТЭК
-
Авторизованный партнёр Киберпротект
-
Золотой партнер Microsoft
-
Сертификат соответствия ISO 9001:2015
Вопросы и ответы
Какие преимущества использования «1С:Документооборот» онлайн?
Облачная версия программы в плане функциональных возможностей аналогична локальной конфигурации и доступна онлайн с любого устройства. Работайте с документами в комфортном графике с высокой безопасностью данных и круглосуточной техподдержкой со стороны компании-провайдера IT-Lite.
Как подключить и корректно настроить «1С:Документооборот» в облаке?
Подключение программы займет у вас не более 15 минут. Выберите оптимальный тариф на сайте, пройдите регистрацию, настройте учетные записи сотрудников и приступайте к работе!
Насколько безопасно и надежно хранить документы в облаке?
Ваши данные защищены на сервере в дата-центре: настроено шифрование, бэкапы выполняются автоматически, доступ строго ограничен.
Сколько стоит аренда «1С:Документооборот» в облаке?
Стоимость услуги зависит от конфигурации системы (ПРОФ или КОРП), )выбранного тарифа и объема используемых услуг. Есть несколько вариантов с различной стоимостью, подходящих для разных компаний. Если вам сложно определиться, напишите нам онлайн: менеджер задаст уточняющие вопросы и подберет тариф с учетом ваших пожеланий и бюджета.
Можно ли интегрировать «1С:Документооборот» с другими сервисами 1С?
Да, облачный сервис поддерживает интеграцию с другими онлайн-приложениями и сервисами, включая CRM, бухгалтерские системы и платформы 1С для обмена документами.
Полезное
