Система 1С – это не только учет и бухгалтерия, но и целая экосистема сервисов 1С, которые помогают компаниям автоматизировать рутину и упростить взаимодействие с государственными органами. Один из самых востребованных инструментов – сервис 1С-Отчетность.
В этой статье разберем, как работает 1С-Отчетность и какие преимущества дает бизнесу.
Сервис 1С-Отчетность Электронная отчетность в 1С реализуется за счет программного модуля 1С-Отчетность. Поддержка и развитие модуля обеспечиваются совместной деятельностью фирмы «1С» и оператора электронной отчетности «Калуга Астрал».
Сервис 1С-Отчетность встроен в популярные конфигурации 1С:Предприятие и позволяет отправлять отчеты в электронном виде в различные государственные инстанции.
Использование сервиса 1С-Отчетность позволяет современным компаниям экономить время на формирование и сдачу отчетности, снижая при этом риск ошибок и обеспечивая комплексный мониторинг и контроль над всеми этапами отчетного цикла.
Для отправки электронной отчетности через 1С не нужны специальные навыки – знакомый интерфейс программы позволяет сделать это на интуитивно понятном уровне.
1С-Отчетность. Что это такое?
1С Отчетность – это программный модуль для сдачи электронных отчетов из конфигураций 1С:Предприятие. Сервис позволяет отправлять отчетность в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, ФТС, Банк России и другие контролирующие органы в зависимости от специфики деятельности компании.
В рамках предприятия сервис 1С-Отчетность будет полезен как для бухгалтерии, так и для менеджмента. Бухгалтерия получает возможность оперативно формировать и отправлять регламентированную отчетность, используя привычный интерфейс программы. Руководство предприятия с помощью личного кабинета может контролировать своевременность сдачи отчетности и отслеживать статусы документов.
Преимущества 1С-Отчетность
К ключевым преимуществам сервиса относятся:
Простота подключения
Подключение модуля 1С-Отчетность не предполагает установки дополнительных программ. Работа с сервисом происходит в интерфейсе 1С:Предприятие на рабочем месте пользователя. Для активации сервиса 1С-Отчетность нужно настроить программу, направить заявление в контролирующие органы и получить сертификат ЭЦП. Для выполнения этих работ вы можете обратиться к специалистам IT-Lite.
Широкий спектр совместимых решений
Модуль работает в большинстве конфигураций 1С: 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:ЗУП, 1С:КА, 1С:УНФ, 1С:УХ, 1С:УПП и др., доступен также в отраслевых и других приложениях, разработанных на базе типовых решений 1С при наличии действующей официальной поддержки.
Сервис 1С-Отчетность поддерживает облачные версии программ 1С:Предприятие, включая 1С:Фреш, с возможностью удаленного доступа и работы через веб-клиент.
Встроенные алгоритмы контроля
В 1С-Отчетность реализованы механизмы контроля, которые обеспечивают проверку корректности отчетов перед отправкой, сверку одних и тех же показателей в разных документах и сопоставление данных с предыдущими периодами.
Дополнительно реализован мониторинг этапов сдачи отчетности, позволяющий отслеживать перемещение документов во все контролирующие органы, с возможностью настройки SMS-уведомлений о успешной сдаче или поступлении новых требований от ФНС.
Сервис позволяет настроить автоматическую актуализацию (обновление) форм регламентированной отчетности и деклараций в соответствии с последними изменениями в законодательстве.
Функционал 1С-Отчетность
Сервис включает в себя широкий набор функций:
Работа с отчетностью
- подготовка и отправка регламентированной отчетности
- автоматическое заполнение отчетности данными из учетных систем
- загрузка отчетов за предыдущие периоды в систему
- контроль статуса проверки документов
- оперативная выгрузка принятых отчетов
Взаимодействие с государственными органами
- прием и обработка требований от ФНС и СФР
- обмен неформализованными документами
- получение справок и выписок из ФНС
- сверка с ФНС, СФР
- выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
- отправка уведомлений о контролируемых сделках
- возможность оплаты налоговых и иных задолженностей
Электронный документооборот
- обмен документами с контрагентами
- работа с электронными больничными и трудовыми книжками
- поддержка импорта файлов из других программ формирования отчетности
- формирование пакета отчетности для банков
Инструменты для работы с ЭЦП
- поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП) и средств криптографии
- выдача машиночитаемых доверенностей (МЧД) для сотрудников
- удобная процедура продления сертификатов и ключей ЭЦП
В сервисе доступен многопользовательский режим, который предполагает одновременную работу нескольких пользователей с отчетностью с разграничением прав доступа.
Простота установки утилиты, ее подключения, а также настройки криптографических средств позволяют начать работать в 1С-Отчетность в кратчайшие сроки, а бесплатная федеральная служба технической поддержки, функционирующая в режиме 24/7, обеспечивает быстрое решение любых проблем.
Дополнительные сервисы
В личном кабинете 1С-Отчетность доступен дополнительный функционал:
- проверка кредитоспособности компании на основании представленной отчетности
- финансовый анализ – оценка финансового состояния собственного бизнеса
- оценка рисков проверки – инструмент для анализа вероятности проведения проверки ФНС на основании официальных критериев
- калькуляторы – расчет транспортного налога, пени, сборов, НДФЛ
Что нужно для начала работы
Чтобы начать использовать 1С-Отчетность, потребуется:
- действующий сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) от аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ)
Для руководителя организации выпускается сертификат электронной подписи, оформленный на его имя. Для других сотрудников оформляется сертификат физического лица и машиночитаемая доверенность (МЧД), подтверждающая его полномочия на подписание и отправку отчетности.
- действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ или специальный тариф на 1С-Отчетность
- соглашение с контролирующими органами
Для работы с СФР и некоторыми другими ведомствами необходимо заключение соглашения об обмене электронной документацией.
Для получения консультации по подключению и настройке сервиса 1С-Отчетность, а также по вопросам перехода, приобретения или аренды 1С обращайтесь к специалистам компании IT-Lite: +7 (495) 646-23-16, +7 (800) 444 29 31 (бесплатно по РФ), sales@it-lite.ru.