При работе в 1С рекомендуется регулярно удалять объекты, помеченные на удаление. Их накопление увеличивает размер базы данных, снижает производительность системы и может приводить к ошибкам, например, при случайном копировании таких данных. Чтобы избежать подобных проблем, важно своевременно очищать базу.
Рассмотрим процесс удаления объектов на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3.
Процесс удаления объектов в 1С
В программе 1С удаление объектов (справочников и документов) происходит поэтапно. Это необходимо для предотвращения возможных ошибок и сохранения целостности базы данных.
Процесс удаления включает в себя следующие шаги:
- установка пометки удаления
- анализ зависимостей объектов системы с проверкой наличия ссылок на удаляемый объект в других данных
- окончательное удаление помеченных объектов
Такая процедура удаления объектов в 1С обусловлена их взаимозависимостью. Нельзя мгновенно удалить объект, так как другие элементы системы могут ссылаться на него. Например, удаление контрагента повлечет за собой изменения в тех документах, где он указан. Таким образом, 1С проверяет все эти зависимости в процессе удаления, обеспечивая целостность данных.
Установка пометки на удаление
Для установки пометки на удаление выполните следующие шаги:
1. Откройте нужный справочник или журнал документов.
2. Выделите один или несколько объектов, используя клавиши Ctrl (для выбора отдельных элементов) или Shift (для выделения диапазона).
3. Установите пометку на удаление одним из следующих способов:
- нажмите клавишу Delete
- выберите опцию Пометить на удаление/Снять пометку в меню Еще или в контекстном меню, вызванном правой кнопкой мыши
4. Подтвердите выполнение операции.
Выделенные объекты получат статус «помечен на удаление».
Обратите внимание: установка пометки на удаление для документов влечет за собой отмену их проведения, делая проводки неактивными.
Удаление помеченных объектов
Для окончательного удаления объектов, ранее помеченных на удаление, выполните следующие шаги:
1. Перейдите в Администрирование/Обслуживание/Удаление помеченных объектов.
На экране отобразится список объектов, помеченных на удаление.
2. Выберите объекты для удаления. Все ранее помеченные на удаление объекты автоматически добавляются в список на удаление. При необходимости вы можете исключить отдельные объекты из этого списка, воспользовавшись флажками слева от них.
3. Нажмите кнопку Удалить выбранные.
После успешного удаления система выдаст соответствующее уведомление.
Обратите внимание: полностью удаленные из системы документы и элементы справочников восстановить невозможно. Рекомендуется тщательно проверять выбранные элементы перед выполнением этой операции.
Контроль ссылочной целостности данных
В 1С реализован механизм, который проверяет ссылочную целостность данных перед удалением объектов.
При обнаружении ссылок на удаляемый элемент, система блокирует операцию удаления и выдает пользователю список связанных объектов. Данный механизм обеспечивает сохранение целостности данных и предотвращает потерю информации.
При удалении таких объектов алгоритм действий следующий:
1. Пройдите по ссылке Выбрать действие, расположенной возле связанного объекта.
2. Выберите нужное действие: замена элемента в связанных объектах на другой либо пометка на удаление всех связанных объектов.
3. Нажмите на кнопку Повторить удаление для окончательного удаления объекта.
Настройка удаления объектов в 1С
Функционал 1С включает в себя параметры настройки процедуры удаления объектов, позволяющие определить режим удаления и установить расписание для автоматического выполнения данной операции.
Выбор режима удаления
В 1С доступны три режима удаления помеченных объектов: стандартный, упрощенный и ускоренный.
Стандартный режим удаления объектов в 1С включает в себя проверку наличия связей удаляемого объекта с другими данными системы для контроля ссылочной целостности. Используется для удаления отдельных объектов.
Упрощенный режим обеспечивает удаление объектов без тщательной проверки их зависимостей. В процессе удаления случае система автоматически очищает ссылки в объектах, помеченных для удаления. Это позволяет быстро удалять сложные цепочки связанных объектов, что особенно полезно при очистке больших объемов информации.
Ускоренный режим позволяет удалять данные с проверкой ссылочной целостности, но требует включения монопольного режима, который блокирует доступ пользователей к системе. Этот режим подходит для оперативного удаления крупных массивов данных, но его применение следует ограничивать, чтобы избежать прерывания рабочего процесса.
Для выбора режима удаления помеченных объектов воспользуйтесь кнопкой Настроить на форме обработки, далее выберите предпочтительный способ удаления и для сохранения изменений нажмите кнопку Применить.
Настройка удаления объектов по расписанию
В программе 1С предусмотрена возможность автоматического удаления помеченных объектов в соответствии с заданным расписанием. Для активации данной функции необходимо в настройках удаления объектов установить соответствующий флажок и перейти к настройке расписания.
Система позволяет производить гибкие настройки удаления объектов с нужной периодичностью (по дням, неделям, месяцам), обеспечивая выполнение операции в удобное время, не прерывая работы других сотрудников.
Если у вас возникли вопросы по работе с 1С, обратитесь за профессиональной консультацией к специалистам компании IT-Lite. Мы поможем вам решить любые задачи, связанные с настройкой, доработкой или устранением ошибок в программах 1С:Предприятие. Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 646-23-16 для получения персональной консультации.