Настройка и эксплуатация мобильного клиента «Фоточекер»

1.1 Общее описание

Порядок подключения мобильных устройств к основной программе:

Сформировать одноразовый QR-код подключения;
Отсканировать QR-код на мобильном устройстве.

Порядок настройки работы пользователей в мобильных приложениях:

Настроить роли пользователей;
Настроить список пользователей и определить роли для каждого пользователя;
Распечатать индивидуальные QR-коды авторизации для каждого пользователя.

1.2 Подключение мобильных устройств

Для подключения мобильного устройства к программе требуется сформировать QR-код подключения и отсканировать его в мобильном приложении.

QR-одноразовый и действует в течении 4-х часов после формирования. Если штрихкод неактуальный или уже использован, требуется сформировать новый QR-код.

Для формирования QR-кода подключения выберите пункт меню «Подключение мобильных устройств».

Нажмите кнопку «Сформировать разовый QR-код».

1.3 Настройка доступа мобильных устройств

Настройка доступа мобильных устройств к программе устанавливается в справочнике «Мобильные устройства».

Для новых устройств доступ устанавливается автоматически.

Вручную для каждого устройства можно запретить доступ или указать дату окончания доступа. Если текущая дата превышает указанную в настройках, доступ с устройства к программе будет запрещен.

1.4 Роли пользователей мобильных устройств

В справочнике «Роли пользователей мобильных устройств» настраивается список ролей доступа к функциям программы и приложения.

Для каждой роли в списке отображается список пользователей, которым выбранная роль назначена.

1.5 Пользователи мобильных устройств

Настройка пользователей мобильных устройств производится в справочнике «Пользователи мобильных устройств».

Для каждого пользователя устанавливаются параметры:

Наименование пользователя;
Логин и пароль для авторизации в мобильном приложении;
Отметка «Доступ запрещен»;
Список ролей пользователя.

Для авторизации в мобильном приложении с помощью QR-кода распечатайте «Пропуск сотрудника».

1.6 История работы мобильных устройств

Все обращения мобильных устройств к основной программе фиксируются в регистре «История работы мобильных устройств».

В регистре фиксируется пользователь, авторизованный на устройстве, устройство, тип запроса и успешность выполнения запроса, данные запроса и данные ответа.

1.7 Установка и настройка мобильного приложения

1.7.1 Установка приложения

1.7.1.1 Системные требования

Операционная система: Android 8 и выше;
Свободное место на устройстве: минимум 200 МБ;
Доступ к камере устройства (для сканирования QR-кодов, фото и видео-фиксации);
Подключение к интернету.

1.7.1.2 Загрузка приложения

Приложение PhotoChecker предоставляется заказчику посредством электронной почты.

1.7.2 Настройка подключения

После установки необходимо настроить подключение приложения к системе.

Доступно два способа настройки:

Способ 1. Настройка через QR-код (рекомендуется)

Запустите приложение PhotoChecker на мобильном устройстве.
На главном экране выберите пункт Отсканировать QR-код.

Предоставьте приложению доступ к камере.
Наведите камеру устройства на QR-код, отображаемый в десктопной версии программы.
Дождитесь автоматического распознавания и применения настроек.
При успешной настройке появится уведомление: «Подключение к программе успешно настроено».

Способ 2. Ручная настройка подключения

Запустите приложение PhotoChecker.
На главном экране нажмите на иконку бокового меню (три горизонтальные линии) и выберите пункт Настройки связи.

3. Введите пароль для изменения настроек (пароль предоставляется администратором системы).

4. Заполните следующие поля:

Адрес базы – путь к информационной базе 1С, с которой будет работать мобильное приложение;
Логин – имя пользователя в системе;
Пароль – пароль от учетной записи.

5. Нажмите кнопку Готово. При успешной настройке появится уведомление: «Подключение к программе успешно настроено».

Настройка подключения сохраняется для будущих запусков.

Обратите внимание: после очистки всех данных приложения (Настройки связи – Очистить данные) нужно будет повторить процедуру подключения к базе.

1.7.3 Авторизация в приложении

Авторизация подтверждает учетную запись пользователя и дает доступ к заданиям, выполняется после настройки подключения.

Способы авторизации:

Способ 1. Через QR-код:

1. В меню авторизации выберите “Отсканировать QR-код”.

2. Отсканируйте QR-код из десктопной версии программы.

3. При успешной авторизации автоматически откроется главное меню программы.

Способ 2. Через логин и пароль:

1. Введите ваш логин и пароль.

2. Нажмите кнопку «Авторизация».

3. При успешной авторизации автоматически откроется главное меню программы.

После авторизации пользователь переходит в основной интерфейс приложения.

1.8 Порядок работы в мобильном приложении

1.8.1 Интерфейс главного экрана

После успешной авторизации откроется главный экран приложения.

Основные разделы:

Задания в работе: список заданий, которые пользователь принял к исполнению.
Принять задание: список назначенных заданий, которые еще не приняты к исполнению.
Создать задание: раздел для создания новых заданий на основе доступных шаблонов.

Информационная панель:

Подключение к основной программе: показывает режим работы программы (онлайн/автономный режим) и позволяет его изменить.
Последняя синхронизация: отображается информация (дата и время) о последней синхронизации с основной программой.
Данные для выгрузки: отображается информация о количестве заданий и медиафайлов, готовых к выгрузке.

Панель инструментов:

Кнопка меню – открывает боковое меню с дополнительными настройками.
Кнопка Выгрузить данные – предназначена для выгрузки данных в основную программу.
Кнопка Выйти – предназначена для выхода пользователя из программы.

1.8.2 Работа с заданиями

1.8.2.1 Принятие к исполнению заданий

При назначении пользователю нового задания на мобильное устройство приходит соответствующее push-уведомление.

1. Откройте раздел Принять задание на главном экране.

2. Если уведомление не пришло автоматически, нажмите кнопку Обновить список заданий, нажав на иконку с тремя точками в правом верхнем углу.

3. В списке отобразятся все назначенные пользователю задания.

4. Выберите нужное задание и нажмите ПРИНЯТЬ для просмотра деталей.

Для просмотра подробной информации о задании нажмите иконку с буквой i справа от названия задания.

5. Для принятия задания к исполнению нажмите кнопку Подтвердить назначение внизу экрана.

6. Принятое задание переместится в раздел Задания в работе.

1.8.2.2 Выполнение заданий

После подтверждения принятия задание становится доступным для выполнения пользователем.

Перейдите в раздел Задания в работе.
Выберите нужное задание из списка и нажмите ОТКРЫТЬ.

3. Нажмите Начать выполнение.

4. Последовательно выполняйте пункты задания, прикрепляйте при необходимости медиафайлы.

Рассмотрим пример выполнения задания Проверка наличия товаров на складе.

Переходим в раздел Задания в работе.
Выбираем из списка задание Проверка наличия товаров на складе и нажимаем ОТКРЫТЬ.

3. Задание содержит чек-лист Проверка наличия товаров на складе.

Объект задания — магазин «Техника для дома».

Для запуска задания нажимаем кнопку Начать выполнение.

4. Далее переходим в чек-лист Проверка наличия товаров на складе и нажимаем Продолжить заполнение чек-листа.

В форме чек-листа отображается индикатор прогресса его выполнения.

5. Поэтапно отвечаем на вопросы чек-листа.

При необходимости прикрепляем к чек-листу медиафайлы.

5.1 Рассмотрим алгоритм прикрепления медиафайлов

Добавление фото

Нажмите на поле с иконкой камеры

2. Выберите один из вариантов:

Сделать фото (значок камеры) – откроется камера для съемки;
Выбрать из галереи (значок папки) – откроется галерея устройства.

3. Нажмите Прикрепить.

Добавление видео

1. Нажмите на значок видео.

2. Запишите нужный фрагмент.

3. Нажмите Прикрепить.

6. После заполнения всех пунктов чек-листа на экране появится информация о его полном выполнении (100%)

Примечание: У пользователя есть возможность заполнить чек-лист заново. Для этого нужно нажать на кнопку Очистить ответы и начать заново.

7. Для подтверждения заполнения чек-листа нажимаем Завершить.

8. В уведомлении с подтверждением нажимаем Завершить задание.

9. Задача переходит на стадию завершения.

В разделе действий видна информация о статусе чек-листа — Выполнено.

В данной задаче предусмотрен только один чек-лист, поэтому после его выполнения задачу можно завершить. Для этого нужно нажать на кнопку Завершить задание.

10. Задача завершена и готова к выгрузке.

1.8.2.3 Приостановка выполнения задания

Пользователь может прервать выполнение задания на любом этапе. Все введенные данные и прикрепленные файлы будут сохранены.

Для выхода из задания без завершения нажмите кнопку Назад (стрелка влево) в нижнем левом углу.

Для того, чтобы вернуться к выполнению задания, нужно выбрать нужное задание и нажать ПРОДОЛЖИТЬ.

1.8.2.4 Выгрузка выполненного задания

После завершения задания его нужно выгрузить в основную базу.

Порядок действий:

Перейдите на главный экран.
Нажмите на кнопку Выгрузить данные.

Рекомендации по выгрузке данных:

Выполняйте выгрузку сразу после завершения каждого задания;
При работе с несколькими заданиями проводите выгрузку минимум один раз в день;
Обеспечьте выгрузку данных перед переходом в автономный режим.

1.8.2.5 Создание заданий из доступных Шаблонов

Приложение позволяет создавать задания самостоятельно на основе шаблонов заданий, созданных администратором системы «Фоточекер» и доступных для создания конкретным пользователям мобильных устройств.

Порядок действий:

Откройте раздел Создать задания.
Выберите подходящий шаблон из списка доступных и нажмите СОЗДАТЬ. (Порядок отображения Шаблонов Заданий в списке определяется Администратором системы « Фоточекер»).
Созданное задание появится в разделе Задания в работе.

1.8.3 Режимы работы приложения

Приложение PhotoChecker поддерживает два режима работы: онлайн и автономный.

1.8.3.1 Онлайн-режим

Возможности режима:

Постоянное подключение к серверу;
Возможность выгрузки данных в основную программу;
Мгновенное получение новых заданий;
Доступ ко всем функциям приложения.

1.8.3.2 Автономный режим

Автономный режим позволяет выполнять задания без подключения к сети Интернет.

Возможности режима:

Работа без подключения к интернету;
Выполнение ранее загруженных заданий;
Создание новых заданий на основе доступных шаблонов;
Сохранение данных локально на мобильном устройстве;
Определение перечня заданий, доступных для выполнения в автономном режиме.

Переключение между режимами

Переключение между режимами возможно двумя способами:

Способ 1 Через главный экран

Перейдите на главный экран.
В разделе Подключение к основной программе нажмите кнопку Переключить.

3. Подтвердите выполнение операции.

Способ 2 Через боковое меню

Откройте боковое меню.
Нажмите кнопку Переключить автономный режим.

3. Подтвердите выполнение операции.

Рекомендации:

Переключайтесь в автономный режим при нестабильном подключении к интернету.
Перед переходом в автономный режим обновите список заданий в разделе «Принять задание» и примите все необходимые задания.

1.8.4 Настройки бокового меню

При нажатии на значок меню (три горизонтальные линии) на главном экране открывается боковое меню, обеспечивающее доступ к настройкам приложения и дополнительным возможностям.