Фирма «1С» объявила о выходе бета-версии редакции 3.0 конфигурации «Документооборот ПРОФ», которая предназначена для автоматизации документооборота организаций с простой организационной структурой.
По сравнению с версией «Документооборот КОРП» 3.0 новая редакция предлагает упрощенный интерфейс и базовый набор функций, что позволяет быстро начать работу без дополнительных настроек.
Ключевые особенности:
- удобный интерфейс с функциональным рабочим столом
- бета-версия конфигурации «Документооборот ПРОФ» 3.0 разработана с использованием опыта, полученного в ходе разработки конфигураций редакции 3.0 «Документооборот КОРП» и «Документооборот холдинга»
Функциональные возможности:
Учет и обработка документов
- полный цикл ведения документации
- типовые методики обработки договоров
- запуск документов в обработку с любым количеством действий, добавление участников по условиям, назначение обязательных участников с защитой от удаления или изменения
- инструменты для настройки системы: добавление новых реквизитов, видов документов, изменение типовых обработок
- ведение номенклатуры дел, списание и уничтожение документов
- установка связей между документами, задачами и файлами
Управление задачами
- единая система учета задач с функциями группировки и просмотра
- инструменты для создания, учета и контроля выполнения задач
- инициативные поручения, произвольные задачи по документам, файлам, контрагентам, задачи по обработке
- возможность назначить несколько исполнителей по задаче и установить ответственность за выполнение
Работа с файлами
- хранение файлов с возможностью распределения по папкам
- встроенные редакторы для HTML- и TXT-форматов
- функции сканирования, распознавания текста и полнотекстового поиска
- поддержка совместного редактирования файлов
- контроль версий документов
- шифрование и подписание файлов с использованием электронной подписи и инструмента «1С:Штамп»
Совместная работа
- настройка функций замещения для различных видов документов, операций и инициативных поручений
- возможность обсуждения документов, задач и файлов через встроенный чат
- оповещение пользователей по электронной почте или в чате
- функционал «легкой» почты для загрузки и отправки писем
Инструменты контроля
- система отчетов, виджетов и уведомлений для мониторинга исполнительской дисциплины
Доступные сервисы: интеграция с сервисами «1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски»
Как получить бета-версию?
Бета-версия доступна пользователям Документооборот ПРОФ и партнерам «1С» с действующим договором 1С:ИТС через сервис «1С:Обновление программ».
Важные ограничения:
- режим тестирования: бета-версия не предназначена для решения реальных бизнес-задач
- перенос данных: на данный момент перенос данных информационной базы из редакции 2.1. не предусмотрен
- требования к окружению: платформа 1С:Предприятие 8.3 версии 8.3.24.1808 и выше
Бета-версия конфигурации 1С:Документооборот ПРОФ 3.0 представляет собой современное решение для автоматизации документооборота, позволяет оценить новые возможности решения и подготовиться к переходу на новую редакцию.