Получить консультацию
top

Внедрение 1С:Документооборот

Внедрим, настроим и адаптируем 1С:Документооборот под бизнес-процессы вашего предприятия. Интегрируем систему с другими решениями 1С, обеспечим сопровождение

  • Переход с 1С:Документооборот прошлых версий, других СЭД, разрозненных реестров документов
  • Доработка и адаптация имеющейся 1С:Документооборот под меняющиеся потребности бизнеса
  • Дополнительно поможем с инфраструктурой 1С, сопровождением и развитием после запуска

Бюджет

от 500 000 ₽

Сроки

от 2 месяцев

20 лет

опыта

Бесплатная оценка внедрения!
Получить оценку проекта

Особенности и возможности системы

1С:Документооборот — корпоративная ECM-система (система управления корпоративным контентом и электронным документооборотом) на платформе 1С:Предприятие 8. Система контролирует все этапы жизненного цикла документов, исключая дублирование и простои. Внедрение 1С:Документооборот — возможность получить функциональный инструмент для повышения эффективности, прозрачности и юридической безопасности.

К началу 2025 года более 100.000 компаний в России и СНГ внедрили 1С:Документооборот. В крупных проектах отмечен рост производительности на 40–60%.

Часто систему внедряют, чтобы:

  • Ускорить бизнес-процессы. Оптимизируем бизнес-процессы и регламентируем сроки выполнения задач, что сокращает или полностью исключает ручное перенаправление задач.
  • Сократить время на согласования и утверждения документов. Уже после первого месяца использования системы на эти задачи уходит в 3 раза меньше времени.
  • Быстрее находить нужные файлы. 1С:Документооборот с мощным поиском (в том числе по тексту внутри файлов) справляется с этой задачей за несколько секунд.
Запросить КП на проект внедрения



Какую систему 1С:Документооборот внедрять: ПРОФ или КОРП?

Перед внедрением 1С:Документооборот нужно выбрать редакцию продукта — ПРОФ или КОРП. Выбор зависит не только от количества пользователей, но и от сложности оргструктуры, маршрутов согласования, видов документов, требований к электронной подписи и ЭДО, интеграций, контролю исполнительской дисциплины.

ПРОФ подходит для компаний с типовыми сценариями документооборота: хранение и регистрация документов, поиск, задачи, согласование, контроль исполнения и базовая отчетность.

КОРП выбирают для более сложных проектов: многоуровневые маршруты, несколько юрлиц или филиалов, расширенные права и роли, интеграции с учетными системами, проектная работа с поддержкой диаграмм Ганта и интеграцией с MS Project, учет трудозатрат, контрольные точки, ЭДО, масштабирование документооборота.


Сравнение 1С:Документооборот 3.0 ПРОФ и КОРП

БЛОК

ПРОФ

КОРП

Базовые документы

Поддерживает

Поддерживает

Процессы согласования

Простые маршруты

Сложные и разветвленные 

маршруты

Договорной контур

Базовый

Расширенный

Контроль и аналитика

Базовые отчеты

Учет трудозатрат, нагрузки, 

мероприятий и проектов

Интеграции

Базовые

Расширенные

Масштабирование

Небольшие и средние компании

Средний и крупный бизнес

Корпоративные сценарии

Ограничены

Поддерживаются

Кому подойдет

Компании с типовыми процессами

Предприятия со сложной структурой 

и большим количеством процессов


Кому и когда требуется внедрение системы 1С:Документооборот?


Как 1С:ДО помогает
  • Малому бизнесу
  • Среднему бизнесу
  • Крупному бизнесу
Помогает наладить эффективное управление бизнес-процессами
  • быстрое согласование документов без дублирования и ошибок
  • организация сложных процессов согласования с большим количеством участников


Преимущества внедрения 1C:Документооборот

1С:Документооборот — гибкий и мощный инструмент управления, который превращает бумажный документооборот в прозрачный и контролируемый бизнес-процесс, тем самым повышая общую эффективность компании.
  • Удобный и оперативный доступ к документам
    Нужный файл можно найти за секунды по номеру, дате, контрагенту и содержимому.
  • Прозрачность процессов и быстрое согласование
    Руководитель всегда видит, на каком этапе документ. Утверждения проходят в разы быстрее.
  • Бесшовная интеграция с другими решениями 1С
    При внедрении 1С:Документооборот легко интегрируется с 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP и другими системами.
  • Гибкость и масштабируемость под задачи бизнеса
    1С:Документооборот можно адаптировать под нужды как небольшой фирмы, так и крупного холдинга.
  • Поддержка удаленной работы везде, где есть Интернет
    Свободный доступ к документам и процессам везде и с любого устройства, что удобно для распределенных команд.
  • Экономия на бумаге, печати и канцелярских товарах
    Внедрение системы позволяет сократить расходы на офисные материалы и хранение архивов.

Заказывая внедрение 1С:Документооборот в компании IT-Lite, вы получаете готовое к внедрению решение, а также команду экспертов, которые подберут оптимальную методологию внедрения, составят план работ и настроят программный продукт под задачи вашего бизнеса.

Экономический эффект после внедрения системы наступает через 2–3 месяца.

Поэтапное внедрение программы с использованием оптимальной методологии гарантирует измеримые экономические показатели:

  • сокращение трудозатрат и производственных издержек на 20-25%
  • ускорение получения управленческой отчетности на 25%

Внедрение 1С:Документооборот: стоимость и сроки

Стоимость внедрения системы 1С:Документооборот определяется после анализа Технического задания (при его наличии) и предварительного обследования, зависит от масштаба проекта, архитектуры системы и объема изменений в бизнес-процессах. На итоговый бюджет влияют:
  • Масштаб и сложность реализации: количество пользователей, подразделений и уникальность бизнес-процессов (маршруты согласования, права доступа).
  • Лицензии: выбор версии КОРП или ПРОФ и количество одновременных подключений пользователей.
  • Объем интеграций: количество и сложность обменов с другими системами, сервисами или корпоративным почтовым сервером, наличие готовых методов интеграции.
  • Миграция данных: перенос документов, архивов и справочников из старых систем.
  • Вовлеченность заказчика: наличие руководителя проекта, рабочей группы, ключевых пользователей, готовность оперативно согласовывать решения.

Типовой запуск
от 500 тыс ₽/от 2 мес
Когда подходит:
  • Нужно быстро

    запустить базовые документы, простые маршруты согласования, роли пользователей и контроль исполнения.

Заказать


Проектное внедрение
от 1,5 млн ₽/от 3-4 мес
Когда подходит:
  • Несколько подразделений, разные сценарии согласования, контроль сроков, шаблоны документов, интеграция с учетными системами.

Заказать


Корпоративное внедрение
от 2,5 млн ₽/от 4-6 мес
Когда подходит:
  • Финальная

    структура, несколько юрлиц, много документов, сложные маршруты, интеграции с 1С:ERP/ЗУП/Бухгалтерией/КА и внешними сервисами.

Заказать

Этапы внедрения 1С:Документооборот

Внедрение 1C:Документооборот включает несколько важных этапов::

  • Анализ потребностей и текущих процессов.
    Специалисты IT-Lite изучают действующие механизмы работы с документами, чтобы выявить особенности будущей системы управления документооборотом.  
  • Моделирование.
    Установка и конфигурирование 1С:Документооборот, проектирование бизнес-моделей процессов на исходных данных Заказчика, подготовка к миграции справочных данных, демонстрация базовой структуры системы, настройка системы разделения полномочий и прав доступа. 
  • Адаптация системы.
    Настройка системы с учетом специфики внутренних бизнес-процессов компании, расширение и адаптация функциональных возможностей, интеграция с другими системами.
  • Тестирование и внедрение.
    Команда IT-Lite тестирует систему и проверяет ее корректную работу, а также обучает сотрудников работе с 1С:Документооборот.
  • Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.
    Развертывание и настройка рабочей базы данных, загрузка и актуализация справочных данных в рабочую систему, сопровождение и поддержка запуска системы в ОПЭ.
  • Сопровождение и техническая поддержка.
    Обеспечение бесперебойной обработки документов и стабильной работы, постоянный мониторинг производительности, своевременное обновление ПО, настройка и адаптация системы к изменениям, консультации. 

Запросить примеры проектов IT-Lite


Как начать работу с 1С:Документооборот? 

1
Оставьте заявку
на оценку проекта
2
Ответьте на уточняющие вопросы, согласуйте установочную встречу
3
Обсудите варианты внедрения, согласуйте план и рамки проекта
4
Предварительная оценка: этапы, сроки, бюджет, состав работ

Закажите оценку проекта прямо сейчас!

+7 (495) 646-23-16 (Москва)
+7 (804) 333-23-16 (вся РФ)
sales@it-lite.ru
ИТ-поддержка: круглосуточно
Консультации 1С: 8:00 - 20:00; 9:00 - 17:00 (сб/вс)

    Рассчитать стоимость внедрения


Большой опыт и экспертиза

25+
Лет опыта оказания корпоративных ИТ-услуг
120+
Сотрудников компании
50000+
Клиентов
10000+
Активных виртуальных и выделенных серверов
99,98%
Гарантированный уровень доступности

Наши статусы и сертификаты

Обладаем необходимой экспертизой на осуществление самых сложных проектов

  • Аккредитованная ИТ-компания
    Аккредитованная ИТ-компания
  • 1С:Франчайзи
    1С:Франчайзи
  • 1С:Центр сетевой компетенции
    1С:Центр сетевой компетенции
  • Кандидат в 1С: Центр ERP
  • Кандидат в ЦК 1С:КОРП
  • Кандидат в 1С:Консалтинг
  • Центр компетенции 1С по Медицине
    Центр компетенции 1С по Медицине
  • Лицензия ФСБ
    Лицензия ФСБ
  • Лицензия ФСТЭК
    Лицензия ФСТЭК
  • Авторизованный партнёр Киберпротект
    Авторизованный партнёр Киберпротект
  • Золотой партнер Microsoft
    Золотой партнер Microsoft
  • Сертификат соответствия ISO 9001:2015
    Сертификат соответствия ISO 9001:2015

Все статусы и сертификаты →

Вопросы и ответы

Требуется ли электронное подписание для работы в системе 1С:ДО?

Да, электронная подпись необходима для придания юридической силы электронным документам. Без нее можно вести внутренний документооборот, но обмениваться важными и юридически значимыми документами с контрагентами не получится.
Да, в рамках внедрения 1С:ДО мы настраиваем бесшовную интеграцию с другими решениями 1С. Документы (счет-фактуры, акты, накладные) автоматически передаются между системами, что исключает дублирование ввода и ошибки.
Стоимость внедрения этого продукта зависит от масштаба предприятия, специфики документооборота, количества пользователей и сложности доработок. Напишите менеджеру компании IT-Lite, чтобы подобрать оптимальное решение с учетом ваших пожеланий и бюджета.
Типовая бесшовная интеграция двух систем требует несколько дней (стандартный обмен через встроенные механизмы конфигураций), а сложная интеграция (перенос и синхронизация исторических данных, адаптация типовых правил обмена под специфические справочники и документы компании) занимает от 1 до 3 недель. Точный срок зависит от выбранного типа интеграции и сложности бизнес-процессов компании.

Полезное


Нам доверяют