Оптимизация ИТ-расходов на 1С: на что обратить внимание руководителю

Современный бизнес все больше использует лицензионные программные продукты и профессиональный ИТ-аутсорсинг. Руководители компаний, принимая решение о покупке нового программного продукта, стремятся оценить рентабельность затрат на его приобретение.Именно эффективное управление прибылью и расходами компании во многом и определяет успех бизнеса.

Облачная аренда программ 1С позволит получить высококачественный программный продукт по доступной цене. Ежемесячная плата за аренду невелика и доступна для среднего и малого бизнеса. Это позволяет избежать крупных вложений, а сэкономленные деньги использовать для других целей.

Преимущества облачной аренды 1С перед покупкой для руководителя

• Свобода доступа. Ваши сотрудники смогут работать с 1С не только в офисе, но и находясь в командировке, в кафе, в отпуске.
• Контроль. У руководителя, использующего облачную аренду 1С, есть возможность следить за работой сотрудников и постоянно «держать руку на пульсе».
• Безопасность. Информационные базы всегда доступны, в отличие от работы с коробочными версиями продуктов, где поломка ПК может привести к потере данных. Если же вашей компании требуется повышенная отказоустойчивость, гарантированная изоляция ресурсов и кастомизация под нестандартные конфигурации, оптимальным выбором станет выделенная аренда сервера 1с в защищенном дата-центре.
• Удобство работы. При изменении потребностей компании облако предоставляет возможность быстро изменять объем используемых ресурсов. Вы всегда платите только за реально используемые мощности. Для крупных предприятий со сложной бизнес-логикой и большим количеством одновременно работающих пользователей предусмотрена масштабируемая аренда 1С КОРП, поддерживающая повышенные нагрузки.

Как меняется структура расходов

При покупке лицензий и оборудования вы платите крупную сумму один раз, а затем несёте скрытые расходы: обновление серверов раз в 3-4 года, зарплата ИТ-специалиста, простои при сбоях. При аренде вся эта сумма превращается в предсказуемый ежемесячный платёж, который проще закладывать в бюджет и контролировать.

Например, при переходе на аренду тариф техподдержки можно выбрать под задачи компании: от базового пакета с реакцией на инцидент до 48 часов, до расширенного с круглосуточной поддержкой и реакцией от 30 минут. Это позволяет платить ровно за тот уровень сервиса, который реально нужен бизнесу на текущем этапе — и менять тариф при росте или сокращении штата без потери вложенных средств.

Что видит руководитель в облачной модели

Помимо контроля над доступом сотрудников к базе, руководитель получает:

• Отчёт по количеству активных пользователей и подключений — понятно, за что именно вы платите каждый месяц;
• Возможность быстро отключить доступ уволенному сотруднику без привлечения ИТ-отдела;
• Прозрачную историю резервных копий — в случае спора или ошибки можно восстановить состояние базы на конкретную дату.

Актуальные тарифы и конфигурации для аренды 1С смотрите на странице аренды 1С в облаке.