1С обновила Бухгалтерию организации и Бухгалтерию НКО

В сентябре «1С» почти подряд обновила две программы одной линейки: обычную бухгалтерию организации и бухгалтерию некоммерческой организации. Набор правок у них общий. Дополнительно только коммерческая версия получила работу с банком с телефона, учет алкоголя и более удобную проверку марок.

Что станет проще в обычном дне?

• Входящие бумаги. Скан накладной или счета можно отправить на распознавание прямо из документа поступления. Программа сама подставит реквизиты, когда сервис вернет результат. Сверку с контрагентами тоже упростили: до подключения видно, кто уже пользуется сервисом и какой объем бумаг готов к сравнению. После подключения система сразу говорит, когда ждать первые итоги, и присылает пробное сообщение — так проверяют, что уведомления доходят.
• Продажи через посредников. Если товар сначала выпускают, а потом отдают на реализацию маркетплейсу или комиссионеру, данные о выпуске можно подтянуть в передачу. Не нужно заново вбивать названия и количество. В журнале операций с площадками появился отбор по виду документа: отгрузки, возвраты и правки больше не свалены в одну ленту.
• Закрытый месяц. Во многих документах теперь можно поменять только комментарий, не открывая период. Это касается авансовых отчетов, сверок, кассовой инвентаризации, сборки номенклатуры, корректировок долга, ручных операций, прихода и списания товаров, сменного выпуска, перемещений, передачи материалов в работу и обратно, допрасходов, кассовых ордеров и требований-накладных. Ради одной пометки месяц больше не приходится открывать заново.
• Зарплата и банк. Зарплату по зарплатному проекту можно отправлять в цифровых рублях. У клиентов Сбербанка с уже настроенным обменом с банком заработала передача зарплатных ведомостей. К подтверждению зачисления добавили печатный список, кому и сколько перечислили.

В коммерческой бухгалтерии тот же обмен со Сбербанком доступен в мобильных приложениях. Подойдет тем, кто входит в банк логином и паролем, без ключа: платежки уходят в кабинет банка, выписки приходят обратно, подписывают их уже в банке. Если обмен еще не настроен, это можно сделать из приложения после выгрузки файла настроек из кабинета банка.

Отчеты

Бумаги для военкоматов собрали в отдельную группу внутри регламентированной отчетности, искать их проще. Для исполнителей гособоронзаказа добавили комплект форм: запрос прогнозной цены, сметы цеховых и коммерческих расходов, расшифровки особых затрат и затрат на оснастку, расчет командировок, сведения об объемах поставки — в том числе по оборонному заказу и на экспорт — и обоснование трудоемкости. Этот набор одинаков и для коммерческой, и для некоммерческой бухгалтерии.

Алкоголь и марки — только обычная бухгалтерия организации

1. Появился отчет по остаткам уже вскрытой тары. В производственном отчете больше нельзя задавать вилку по крепости. В сводной форме видно остаток по государственной системе и остаток в учете рядом.
2. Настройки проверки марок подтягиваются из облачного контура сами. Если облако недоступно, программа переключается на локальную проверку без ручного вмешательства. Для новых подключений сразу включается актуальный формат обмена; у старых его можно выбрать в настройках.

В сухом остатке обе программы закрывают одни и те же повседневные задачи: распознать скан, сверить обороты, отгрузить через площадку, поправить комментарий в закрытом месяце, отправить зарплату — в том числе в цифровых рублях — и сдать оборонные формы.

Коммерческая сборка к этому добавляет банк в телефоне, алкогольный контур и автоматическую работу с марками. Некоммерческая остается на общем наборе без этих отраслевых кусков.