1С:ERP Управление предприятием 2 – обзор и функциональные возможности

ERP-система (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия) – программное решение, предназначенное для комплексной автоматизации бизнес-процессов и управления ресурсами организации.

1С:ERP Управление предприятием 2 – это современная ERP-система, разработанная на платформе 1С:Предприятие 8. Система является закономерным развитием 1С:УПП и позволяет создать единое информационное пространство, объединяющее производство, финансы, продажи и другие сферы деятельности компании.

Система ориентирована на комплексную автоматизацию ключевых бизнес-процессов средних и крупных предприятий. Консолидируя данные из различных подразделений (производство, финансы, продажи, кадры) в единой информационной базе, 1С:ERP обеспечивает централизованное управление ресурсами.

1С:ERP Управление предприятием поддерживает координацию работы структурных подразделений, обеспечивает оперативный мониторинг важнейших показателей деятельности компании, предоставляя инструменты для расширенной аналитики и принятия обоснованных управленческих решений.

 

Основные функциональные блоки 1С:ERP Управление предприятием

1С:ERP имеет модульную структуру, характерную для большинства ERP-систем, что позволяет гибко настраивать функционал под нужды конкретного предприятия. Каждый функциональный блок представляет собой подсистему с набором инструментов, предназначенных для выполнения определенных функций.

Рассмотрим следующие функциональные блоки 1С:ERP:

 

НСИ и администрирование

Блок НСИ (Нормативно-справочная информация) и администрирование предназначен для централизованного управления информацией и общесистемными настройками программы.  

Функционал подсистемы охватывает управление основными справочниками предприятия (организации, номенклатура, контрагенты, валюты и др.), а также позволяет производить настройку пользовательских интерфейсов и определять набор доступных функций для различных блоков 1С:ERP.

Администрирование включает в себя начальное заполнение данных, общую настройку системы, управление правами доступа, поддержку интеграции с внешними системами и контроль процедур резервного копирования и обновления информационных баз. 

Настройки данного блока определяют общую логику функционирования всей ERP-системы и обеспечивают ее соответствие бизнес-требованиям конкретного предприятия.

 

Бюджетирование и планирование

Подсистема бюджетирования автоматизирует процессы финансового планирования и управления денежными потоками предприятия.

Основные возможности:

• финансовое моделирование: разработка детализированных финансовых моделей, поддержка скользящего планирования для гибкой корректировки прогнозов, сценарный анализ с настройкой бюджетных форм для учета различных факторов
• оперативное планирование: интеграция прогнозов продаж с производством и закупками, обеспечение согласованности планов, прогнозирование операций с детализацией по номенклатуре товаров
• контроль расходов: оперативный контроль заявок на расходование денежных средств с настраиваемыми лимитами (разрешающими, ограничивающими, информационными) в разрезе статей движения денежных средств и периодов (день, месяц, квартал)
• план-фактный анализ: сравнение плановых и фактических данных по различным сценариям в нескольких валютах, использование данных из оперативного, регламентированного /международного  учета для оценки отклонений
• автоматизация бюджетного процесса: контроль этапов, назначение задач исполнителям и мониторинг их выполнения через «Монитор бюджетного процесса»

 

CRM и маркетинг

Блок предназначен для автоматизации управления взаимоотношениями с клиентами и поддержки маркетинговой деятельности.

Ключевой функционал:

• управление обращениями: автоматизированный прием и учет обращений клиентов, регистрация и мониторинг всех контактов с клиентами
• маркетинг: инструменты для планирования, учета и оценки результативности маркетинговых мероприятий
• претензионная работа: управление процессом обработки претензий клиентов
• расширенная аналитика: инструменты для анализа данных о клиентах и продажах (ABC-, XYZ-, BCG-анализ, воронка продаж)
• анализ результативности  работы  менеджеров

Управление продажами

Блок предназначен для автоматизации ключевых операций по реализации товаров и услуг.

Основные возможности подсистемы:

• ведение заказов и коммерческих предложений: система обеспечивает полный цикл работы с клиентскими заказами, включая их регистрацию, планирование этапов выполнения (отгрузка, доставка, оплата), а также формирование коммерческих предложений
• гибкое ценообразование и дисконтная система: реализованы механизмы управления ценами (розничные, оптовые) и сложная система скидок/наценок, которая может быть настроена по условиям продажи, сегментам клиентов или по номенклатуре
• управление сбытовой деятельностью: возможность управления различными каналами продаж (опт, розница, интернет-магазины, дилерская сеть)
• контроль исполнения договоров: автоматический мониторинг соблюдения всех условий, зафиксированных в договорах с контрагентами и заказах клиентов (сроки поставки, условия оплаты, номенклатурный состав)
• обработка возвратов и корректировок: автоматизация операций по приему возвратов от клиентов и оформлению необходимых документов для корректировок реализации
• комплексный анализ продаж: предоставляется набор аналитических отчетов для оценки показателей продаж по различным критериям (клиенты, товары, менеджеры, каналы сбыта, регионы)

 

Управление закупками

Блок автоматизирует весь цикл закупочной деятельности, предоставляя полный контроль над приобретением товаров, работ и услуг. Функционал включает:

• планирование закупок: автоматическое определение потребностей на основе данных о производстве, продажах и складских остатках
• работа с поставщиками: оценка надежности и подбор поставщиков по критериям (цены, сроки, качество)
• обработка заказов: создание, согласование и мониторинг заказов поставщикам с контролем сроков поставки
• контроль затрат: учет плановых и незапланированных расходов, сравнение цен и условий поставок
• учет возвратов: фиксация расхождений при приемке товаров, оформление возвратов
• анализ закупок: подробные отчеты, позволяющие анализировать взаиморасчеты с поставщиками и отслеживать динамику закупочных цен
• учет импорта: оформление импортных сделок, проведение корректировок операций

 

Управление складом и доставкой

Подсистема автоматизирует складские и логистические операции.

Основные возможности:

• учет складских операций: приемка, отгрузка, перемещение, списание, сборка/разборка товаров с поддержкой мобильного рабочего места кладовщика
• управление запасами: учет по складам, ячейкам и сериям, настройка схем обеспечения для автоматического резервирования товаров под заказы
• оптимизация ресурсов: поддержание оптимального уровня запасов, интеграция с заказами клиентов и закупками
• контроль доставки: автоматизированное планирование маршрутов, мониторинг транспортных потоков, учет операций по самовывозу
• инвентаризация: проведение инвентаризаций с автоматической корректировкой данных по остаткам
• оперативная аналитика: отчеты по движению товаров, расходам и срокам хранения

 

Внеоборотные активы

Функционал блока предназначен для управления учетом долгосрочных активов и включает в себя следующий функционал:

• учет основных средств, объектов строительства, нематериальных активов
• расчет амортизации
• начисление налогов
• учет НИОКР
• отслеживание обесценивания активов

 

Управление производством

Блок предоставляет комплексный инструментарий для планирования, учета и контроля всего производственного цикла предприятия.

Ключевые возможности включают:

• поддержка планирования производства трех уровнях (на уровне всего предприятия, межцеховом и цеховом) обеспечивает сквозную координацию всех этапов производства
• автоматизация заказов: формирование производственных заказов на основе планов продаж и имеющихся запасов с оценкой доступности материалов, оборудования и трудовых ресурсов.
• технологическая настройка: создание маршрутных карт и ресурсных спецификаций для описания производственных процессов
• управление ремонтами: планирование технического обслуживания оборудования, регистрация дефектов и формирование заказов на ремонт

 

Кадры

Блок автоматизирует процесс управления человеческими ресурсами, предоставляя следующий функционал:

• ведение штатного расписания: детализированный учет с настройками начислений, разрядов, категорий и гибкими окладами с поддержкой истории изменений
• учет рабочего времени: управление графиками работы, формирование табелей
• оформление кадровых событий: прием, перевод, увольнение, учет изменения условий труда
• формирование регламентированной кадровой отчетности
• ведение воинского учета

 

Зарплата

Блок предназначен для автоматизации расчетов, связанных с заработной платой.  Ключевой функционал предусматривает:

• начисление заработной платы: автоматизированный расчет различных видов начислений (повременная, сдельная оплата труда, премии, вознаграждения, стимулирующие выплаты, доплаты, надбавки, компенсации, больничные листы, командировочные, отпускные и т.д.)
• расчет обязательных платежей и удержаний: начисление страховых взносов (в государственные и негосударственные фонды) и налога на доходы физических лиц (НДФЛ), Также производится расчет и учет удержаний по исполнительным листам (алименты), займам сотрудников и добровольным взносам 
• формирование отчетности: предоставление детализированных отчетов по начислениям, удержаниям, выплатам, расчетным листкам, платежным ведомостям, динамике фонда оплаты труда (ФОТ), остаткам отпускных резервов и анализу НДФЛ, а также составление регламентированной отчетности для государственных органов
  
  

Казначейство

Подсистема предназначена для автоматизации управления финансовыми потоками предприятия. Основной функционал:

• ведение платежного календаря: планирование поступлений и расходов, выявление кассовых разрывов и их устранение
• контроль расходов: оформление заявок на оплату с автоматической проверкой лимитов (по статьям ДДС, периодам или бюджетам)
• управление финансами: учет операций по кассам, банковским счетам, кредитам, займам, депозитам и эквайрингу с классификацией по статьям ДДС
• проведение мониторинга: формирование отчетов по реестрам платежей, сверка с банками, анализ план-фактных начислений и выплат по договорам для контроля финансовой дисциплины

 

Международный финансовый учет

Подсистема предоставляет инструменты для ведения международного финансового учета (МФУ) и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), а  также в соответствии с внутренними управленческими регламентами компании.

Ключевые возможности:

• гибкий план счетов: настраиваемый международный план счетов  в соответствии с внутренними потребностями организации
• автоматизация формирования проводок: использование групп финансового учета (ГФУ) и шаблонов проводок позволяет оптимизировать проведение операций в системе
• генератор отчетов: гибкий инструмент для создания финансовой отчетности
•  мультивалютный учет: операции учитываются в функциональной валюте и валюте представления с пересчетом курсовых разниц
•  комплексный подход к подготовке отчетности: система поддерживает трансляцию данных из регламентированного учета, параллельный учет (отражение операций по принципам РСБУ и МСФО) и трансформацию отчетности на основе данных РСБУ

 

Финансовый результат и контроллинг

Подсистема предназначена для формирования и комплексного анализа финансовых результатов деятельности предприятия.

Основной функционал включает:

• учет финансовых потоков: детализация доходов и расходов, учет НДС, отслеживание движения активов и пассивов, регистрация внутригрупповых операций между юридическими лицами
• формирование финансового результата: расчет прибыли и убытков как в целом по компании, так и в разрезе подразделений и направлений деятельности
• управление затратами: контроль и распределение расходов вручную или автоматически по настраиваемым правилам для отдельных статей и групп
• бюджетирование и анализ: инструменты для составления бюджетов, мониторинга их исполнения и анализа отклонений
• регламентные операции и отчетность: автоматизация процедуры закрытия месяца, расчет итоговых показателей и формирование управленческой отчетности (управленческий баланс, доходы и расходы предприятия, валовая прибыль и др.)

 

Мониторинг и анализ показателей деятельности

Для визуализации, анализа и контроля ключевых показателей эффективности предприятия (KPI)  предназначен  Монитор целевых показателей. 

Основные возможности:

• формирование иерархии целей, стратегий их достижения с определением ответственных лиц
• гибкая настройка KPI с поддержкой как стандартных, так и пользовательских метрик
• анализ показателей по различным сценариям (динамика изменений, план-фактное сравнение, аналитика по периодам)
• визуализация данных  в виде графиков, таблиц, диаграмм
• автоматическая рассылка KPI-отчетов по заданному расписанию
• наличие демонстрационного режима для ознакомления с возможностями монитора целевых показателей

 

Модули 1С:ERP

Стандартная поставка системы 1С:ERP, обладая широким функционалом для управления предприятием, может не покрывать узкоспециализированные отраслевые требования организаций. Для решения этой задачи платформа предусматривает механизм подключения дополнительных модулей — программных компонентов, расширяющих базовые возможности системы.

Модули 1С:ERP  — это специализированные программные решения от фирмы «1С» и партнеров, интегрируемые с типовой конфигурацией. Они позволяют расширить функционал под специфические потребности бизнеса и автоматизировать процессы различных отраслей (например, 1С:Управление автотранспортом, 1С:Агропромышленный комплекс, 1С:Общепит и др.).

Концепция модулей обеспечивает высокую масштабируемость системы, позволяя подключать различный функционал без необходимости изменения типовой конфигурации.

 

Преимущества 1С:ERP

Преимущества 1С:ERP охватывают ключевые аспекты деятельности предприятия, создавая основу для его стабильного функционирования.

Основные преимущества системы:

• создание единого информационного пространства: объединение данных разрозненных подразделений в одной системе способствует формированию целостного представления о работе бизнеса и обеспечивает оперативный мониторинг ключевых показателей
• повышение качества управленческих решений: оперативный доступ к актуальным данным позволяет руководству контролировать выполнение планов и бюджетов, быстро реагировать на происходящие изменения, а также оценивать результативность работы как отдельных сотрудников, так и целых подразделений
• гибкость и масштабируемость: архитектура 1С:ERP позволяет адаптировать систему под специфику любого бизнеса независимо от отрасли и масштаба, а также расширять функциональность по мере роста компании и изменения требований
• расширенная аналитика: наличие широкого набора встроенных аналитических инструментов позволяет строить более точные прогнозы, отслеживать эффективность бизнес-процессов, выявлять отклонения от плановых показателей и оперативно принимать управленческие меры
• развитая партнерская сеть: наличие широкой сети партнеров позволяет обеспечить экспертное сопровождение проектов – от консалтинга до внедрения и обслуживания решений 1С:ERP.
• безопасность: реализован высокий уровень защиты программного обеспечения от внешних угроз

Заключение

1С:ERP Управление предприятием  представляет собой  мощный инструмент для комплексного управления бизнес-процессами современного предприятия. Модульная архитектура, масштабируемость и широкий функционал делают 1С:ERP эффективным решением для поддержки операционной деятельности и стратегического развития предприятий различных отраслей и масштабов.

Для успешного внедрения и максимального использования возможностей системы рекомендуется обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С», обеспечивающих полный комплекс услуг по внедрению, настройке, адаптации решений и обучению пользователей. 

Вы можете купить программу 1С:ERP Управление предприятием в компании IT-Lite — дочерней компании «1С» с 2013 года. Специалисты компании предоставляют полный спектр услуг по внедрению, настройке и сопровождению программного продукта 1С:ERP, обеспечивая индивидуальный подход и техническую поддержку. Помимо ПО, компания поможет оптимизировать ИТ-инфраструктуру для работы 1С, предоставить в аренду виртуальные и выделенные серверы, обеспечить отказоустойчивую и производительную работу с  1С.