1С:Документооборот 8 – программное решение на базе платформы 1С:Предприятие, предназначенное для оптимизации ведения документооборота и автоматизации внутренних бизнес-процессов компаний любого масштаба.
Функционал программы позволяет охватить все этапы работы с документами: от создания и редактирования до подписания и контроля исполнения, позволяя выстроить централизованную систему внутреннего электронного документооборота в компании и организовать единую платформу для продуктивной работы сотрудников.
Многие компании сталкиваются с необходимостью выбора между версиями ПРОФ и КОРП 1С:Документооборот 8. Каждая из версий предлагает уникальный набор инструментов, позволяющий адаптировать систему под конкретные задачи организации.
В данной статье мы рассмотрим ключевые отличия версии 1С:Документооборот 8 КОРП, предоставив необходимую информацию для обоснованного выбора подходящего программного решения.
Основные отличия версии КОРП 1С:Документооборот 8
В версии КОРП реализованы дополнительные функции, значительно расширяющие функциональные возможности системы по следующим блокам:
Бизнес-процессы
- маршрутизация процессов
— создание сложных многоступенчатых маршрутов согласования и утверждения документов;
– конфигурирование комплексных процессов, включающее в себя создание сложных сценариев, состоящих из нескольких процессов с возможностью гибкой настройки различных параметров и использованием предустановленных шаблонов;
– задание необходимых условий маршрутизации.
- управление жизненным циклом процессов
— реализация механизмов контроля и управления состоянием процессов, включая возможность приостановки, прерывания, циклического выполнения и отложенного запуска.
- иерархическая организация процессов
– создание подчиненных процессов для декомпозиции сложных задач и привлечения соисполнителей.
Управление задачами
В версии КОРП реализованы дополнительные механизмы по автоматизации и контролю исполнения задач:
- эскалация обеспечивает автоматическое завершение или перенаправление задач при наступлении заданных условий
- выполнение задач по электронной почте позволяет сотрудникам оперативно реагировать на поручения
- фиксация времени принятия задачи к исполнению обеспечивает дополнительный уровень контроля за рабочими процессами
Управление проектами
Модуль обеспечивает комплексное управление проектами, включая планирование, отслеживание задач, анализ трудозатрат и формирование отчетов. Решение поддерживает интеграцию с программным продуктом Microsoft Project и предлагает полный набор инструментов для ведения проектов, включая диаграмму Ганта.
Многосторонние договоры
Система предоставляет возможности по работе не только с двусторонними соглашениями, но и со сложными многосторонними контрактами, обеспечивая единый подход к управлению договорной документацией.
Интеграция
В версии КОРП реализованы расширенные интеграционные возможности, обеспечивающие взаимодействие с широким спектром программных решений, включая продукты 1С, ERP-системы, CRM и системы управления проектами.
Учет рабочего времени
Система учета рабочего времени предоставляет функционал для детальной фиксации трудозатрат, обеспечивая привязку задач к проектам, процессам и документам. Аналитические возможности системы позволяют оценивать эффективность использования рабочего времени, выявлять потенциал для оптимизации и принимать обоснованные решения по повышению производительности.
Рабочий стол руководителя
В системе реализован Рабочий стол руководителя – специализированное рабочее пространство, предназначенное для повышения эффективности управления рабочими процессами благодаря фокусировке на приоритетных задачах. Интерфейс предоставляет быстрый доступ к функциям согласования, подписания документов и постановки задач, что позволяет ускорить их обработку и выполнение.
Контроль исполнительской дисциплины
Система помогает контролировать исполнительскую дисциплину путем проведения мониторинга сроков и объемов выполнения задач в разрезе сотрудников, отделов и проектов, предоставляя подробные отчеты.
Учет мероприятий
Программа позволяет управлять всем циклом проведения мероприятий, от разработки планов и ведения протоколов до контроля исполнения принятых решений.
Сравнительная таблица версий 1С:Документооборот 8 ПРОФ и КОРП
Основные отличия версий ПРОФ и КОРП 1С:Документооборот 8 для удобства представлены в сравнительной таблице:
| Функциональные возможности 1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП |
| Работа с документами и файлами | ||
| Ведение учета данных с разделением по проектам и этапам | – | + |
| Мониторинг этапов обработки документов | – | + |
| Поддержка многосторонних договоров | – | + |
| Управление состоянием документов с возможностью одновременного назначения до 5 статусов | – | + |
| Применение механизма штрихкодирования документов и файлов | – | + |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | – | + |
| Функция печати регистрационного штампа | – | + |
| Автоматическое добавление отметки об электронной подписи документа | – | + |
| Работа с процессами и задачами | ||
| Организация мониторинга процессов | – | + |
| Регистрация времени принятия задач к исполнению | – | + |
| Автоматизация процесса эскалации задач | – | + |
| Выполнение задач по электронной почте | – | + |
| Использование флажков для маркировки задач | – | + |
| Построение иерархической структуры процессов | – | + |
| Прерывание и остановка процессов в зависимости от поставленных условий | – | + |
| Изменение сроков выполнения задач | – | + |
| Поддержка комплексных процессов | – | + |
| Запуск периодических процессов, процессов с возможностью отложенного старта. | – | + |
| Использование шаблонов комплексных процессов | – | + |
| Использование шаблонов резолюций для руководителей | – | + |
| Настройка условий маршрутизации процессов | – | + |
| Реализация сложных схем согласований документов | – | + |
| Добавление нескольких резолюций по документу | – | + |
| Постановка на контроль различных типов объектов (документов, файлов, процессов, задач, проектов) | – | + |
| Ведение нормативно-справочной информации | ||
| Механизм онлайн-верификации ИНН и КПП контрагента с использованием базы данных Федеральной налоговой службы (ФНС) | – | + |
| Автоматизация процесса заполнения реквизитов контрагентов с использованием данных из ЕГРЮЛ | – | + |
| Формирование Отчета «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | – | + |
| Категоризация собранных данных | – | + |
| Организация мест хранения бумажных документов | – | + |
| Применение расширенных разрезов для независимой нумерации документов | – | + |
| Совместная работа сотрудников | ||
| Настройка делегирования прав | – | + |
| Использование встроенных онлайн-карт для просмотра адресов | – | + |
| Поддержка голосовых вызовов через Skype и другие сервисы интернет-телефонии | – | + |
| Загрузка фотографий пользователей | – | + |
| Контроль отсутствия сотрудников | – | + |
| Учет рабочих графиков сотрудников при выполнении задач | – | + |
| Ведение протоколов для мониторинга работы пользователей в системе | – | + |
| Выполнение расширенного поиска по реквизитам документов и файлов | – | + |
| Доступ к форуму | – | + |
| Настройка автоматической рассылки отчетов по расписанию | – | + |
| Дополнительные возможности | ||
| Учет проектов | – | + |
| Учет мероприятий | – | + |
| Рабочий календарь пользователя | – | + |
| Встроенная почта | – | + |
| Работа в режиме распределенной информационной базы | – | + |
| Доступ с мобильных устройств | – | + |
| Использование системы внешнего документооборота для обмена электронными документами между организациями | – | + |
| Синхронизации данных с типовыми конфигурациями 1С посредством механизма обмена | – | + |
| Встроенная оценка производительности | – | + |
Итоговые рекомендации
Версии 1С:Документооборот 8 ПРОФ и КОРП имеют как общие функциональные возможности, так и много фундаментальных отличий, обусловленных спецификой решаемых задач.
1С:Документооборот ПРОФ представляет собой оптимальное решение для небольших и средних организаций, предлагая базовый функционал по ведению документооборота и управлению внутренними бизнес-процессами компании.
Программный продукт 1С:Документооборот КОРП предназначен для крупных организаций со сложной организационной структурой и высокими требованиями к автоматизации бизнес-процессов. Система поддерживает интеграцию с различными программными решениями и обеспечивает гибкость настроек, позволяя адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса.
При выборе версии необходимо проанализировать текущие бизнес-процессы и цели по их автоматизации, чтобы определить ключевые требования по функциональности, масштабируемости и возможностям интеграции программного продукта. Такой подход позволит сделать обоснованный выбор, соответствующий потребностям вашего бизнеса.
Обратитесь к сертифицированным 1С специалистам компании IT-Lite для получения ответов на вопросы по выборе версии, консультациям и помощи в миграции с ПРОФ на КОРП. Эксперты компании помогут также провести аудит текущей ИТ-инфраструктуры и подберут оптимальные варианты конфигурации серверного оборудования, а также организуют аренду серверов под ключ.