Для корректного формирования печатных форм документов и отчетов в программе 1С:Бухгалтерия необходимо настроить ответственных лиц организации.
Данные о сотрудниках, уполномоченных подписывать документы, хранятся в регистре сведений Ответственные лица и используются для автоматической подстановки в соответствующие печатные формы.
Функционал программы позволяет настраивать различные категории ответственных лиц, включая руководителя, главного бухгалтера, кассира, а также сотрудников, ответственных за бухгалтерские/налоговые регистры и статистическую отчетность.
_
Настройка ответственных лиц
Для настройки подписей ответственных лиц откройте карточку организации через меню Главное/Настройки/Организации и перейдите в раздел Подписи на вкладке Основное.
_
Раздел предоставляет возможность просмотра и редактирования данных по следующим ответственным лицам: руководитель, главный бухгалтер и кассир. Для просмотра информации о сотрудниках, ответственных за ведение бухгалтерских, налоговых регистров и подготовку статистической отчетности необходимо перейти по ссылке Ответственные за подготовку отчетов.
_
Следует помнить, что наименование ответственного лица не всегда соответствует должности сотрудника: одна и та же роль может быть назначена лицам, занимающим разные должностные позиции.
Для каждой записи, содержащей информацию об ответственном лице, по ссылке История доступен просмотр истории всех изменений, связанных с данной записью.
_
Создание и изменение ответственных лиц
Для создания новой подписи перейдите по ссылке История в разделе Подписи и нажмите на кнопку Создать.
Заполните физическое лицо, должность и дату начала действия соответствующих полномочий.
Система фиксирует историю изменений данных ответственных лиц и автоматически обновляет соответствующую информацию в печатных формах документов.
При временном отсутствии сотрудника (например, в связи с отпуском) необходимо создать новую запись по ответственному лицу, указав данные замещающего сотрудника и дату начала его полномочий. По возвращении основного сотрудника по нему добавляется еще одна запись с датой возобновления полномочий. Существующие записи при этом не удаляются, что позволяет сохранить полную историю изменений по ответственным лицам в 1С.
_
Регистр сведений Ответственные лица
Для перехода в регистр зайдите в Главное/Все функции либо Функции для технического специалиста/Регистр сведений/ Ответственные лица.
_
Введенные в систему данные по ответственным лицам организаций сохраняются в регистре сведений, обеспечивая автоматическую подстановку нужных реквизитов в печатные формы документов и отчетов.
В регистрах сведений представлены данные как по ответственным лицам, так и по их уполномоченным представителям.
В данном регистре также можно создать новые записи ответственных лиц, нажав кнопку Создать и заполнив соответствующие поля формы.
