В программе 1С:Бухгалтерия есть возможность установить запрет на изменение данных, относящихся к прошлым периодам. Использование данной функции позволяет защитить учетные данные закрытого периода от случайных или намеренных исправлений без согласования с ответственным лицом. После установки даты запрета любые попытки по внесению каких-либо корректировок в закрытом периоде будут заблокированы системой.
Подготовка к настройке
Требования: необходимо наличие прав администратора либо прав доступа на изменение даты запрета.
Рекомендации: перед установкой даты запрета проверьте, что что все необходимые документы за выбранный период внесены в систему и проведены.
Установка даты запрета редактирования
1.Откройте раздел Администрирование/ Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите в настройки запрета редактирования.
3. Введите нужную дату, до которой внесение изменений в систему будет запрещено.
3.1 Выберите вид даты
При переходе по ссылке Больше возможностей можно выбрать вид даты:
Функционал программы позволяет устанавливать произвольную дату запрета как вручную, так и выбирать один из предустановленных вариантов.
При выборе предустановленных вариантов (конец прошлого года, квартала, месяца или недели) система позволяет настроить отсрочку вступления в силу даты запрета. Это позволяет сохранить доступ к редактированию данных на указанный период.
3.2 Выберите способ указания даты запрета
Функционал системы позволяет задать общую дату запрета редактирования для всех объектов и разделов. Дополнительно поддерживается настройка дат для выбранных разделов или разделов и объектов.
4. Выберите режим запрета изменений
Дата запрета может действовать как для всех пользователей, так и настраиваться для конкретных пользователей отдельно.
Отчет по установленным датам запрета
Для просмотра сведений об установленных датах запрета в разрезе пользователей, нажмите на кнопку Отчет на форме.
