Exchange Server – это комплексное решение для управления корпоративной почтой, которое предоставляет инструменты для коллективной работы сотрудников, такие как календарь и задачи, обеспечивая масштабируемость и гибкость в настройках в соответствии с потребностями бизнеса.

Почтовый ящик Exchange – это функциональный компонент Exchange Server, обеспечивающий хранение пользовательских данных, таких как электронная почта, календари и контакты, и предоставляющий доступ к их управлению внутри организации.

Почтовые контакты – записи, предназначенные для представления внешних пользователей в системе Exchange. Они позволяют добавлять в адресную книгу информацию о партнерах, клиентах и других лицах, не имеющих учетных записей внутри вашей организации.

Почтовый ящик пользователя (UserMailbox) – это персональный почтовый ящик в Microsoft Exchange, предназначенный для индивидуального использования и хранения электронной почты, контактов, календарей и других данных сотрудника организации.

Общий почтовый ящик (SharedMailbox) – это почтовый ящик, к ресурсам которого получить доступ несколько пользователей одновременно.

Ресурсный почтовый ящик (ResourceMailbox) – это специальный тип почтового ящика, связанного с физическим ресурсом организации, позволяет управлять доступностью ресурса и планировать его использование.

Виды ресурсных ящиков:

Почтовый ящик комнаты (Room mailbox) предназначен для управления использованием помещений для совещаний и конференций. Такой ящик имеет адрес электронной почты и календарь, что позволяет проверять доступность помещения и оформлять бронирование.
Почтовый ящик оборудования (Equipment mailbox) используется для управления доступом к различному оборудованию, что позволяет пользователям резервировать оборудование, отслеживать его доступность и получать уведомления о предстоящих бронированиях.

Квота почтового ящика – это установленный лимит на объем данных, которые пользователь может хранить в своей электронной почте.

Группы рассылки (Distribution Groups) – механизм группировки электронных адресов для рассылки писем нескольким пользователям одновременно через единый почтовый адрес.

Статическая группа рассылки (Simple Distribution Group) – это неизменный список адресов электронной почты для массовой рассылки.

Динамическая группа рассылки (Dynamic Distribution Group) – это список адресов электронной почты, который автоматически обновляется в соответствии с заданными правилами, что позволяет гибко настраивать рассылку и адаптировать её под различные потребности и задачи.

Клиент электронной почты – это приложение для работы с почтовыми сервисами Exchange.

Outlook Web App (OWA) – веб-клиент для доступа к серверу Microsoft Exchange. С его помощью пользователи могут управлять почтой, календарями и контактами через браузер с любого устройства, независимо от местоположения.

Управление подпиской Exchange

Для доступа к настройкам по управлению подпиской используйте кнопку Управление, расположенную в разделе управления подписками на домашней странице.

Настройки по разделам: Общие параметры

В разделе Общая параметры доступен просмотр основных сведений о подписке и доступных лимитах.

В разделе Лимиты по подписке отражена детальная статистика по использованию ресурсов приобретенной подписки по следующим показателям: количество подключенных организаций, разрешенное количество пользователей, допустимое число общих почтовых ящиков, количество разрешенных почтовых ящиков ресурса, разрешенное количество доменов, разрешенное количество списков рассылки, разрешенное количество контактов.

Функционал по связанным почтовым ящикам не доступен в рамках данного сервиса.

В случае необходимости лимит по подписке может быть увеличен по запросу клиента.

Почтовые домены

Этот раздел отображает список почтовых доменов вашей организации, предоставляя возможность управлять ими: выбрать домен по умолчанию, добавить новые или удалить существующие.

Количество доступных для добавления доменов определяется тарифным планом. Домен, установленный по умолчанию, будет автоматически выбран при создании новых почтовых ящиков.

Почтовые ящики

Этот раздел предназначен для выполнения основных операций по настройке и управлению почтовыми ящиками.

Встроена опция расширенного поиска почтовых ящиков по выбранным параметрам.

Доступна сортировка почтовых ящиков по различным критериям.

В меню операций представлен функционал по добавлению почтовых ящиков, массовому изменению настроек, экспорту данных в Excel, настройке параметров интеграции с Active Directory (AD).

Почтовые контакты

В этом разделе реализован базовый функционал по управлению контактами электронной почты.

Предоставляется возможность осуществлять поиск контактов по выбранным полям.

В меню операций доступен функционал по добавлению почтовых контактов (одиночных и массовых), экспорту данных в Excel

Функционал раздела также позволяет управлять статусом почтовых контактов, отключая их или удаляя при необходимости.

Список рассылки

Данный раздел предназначен для управления списками рассылок.

В разделе доступен поиск по заданным критериям

В перечень доступных операций входят функции добавления/удаления списков рассылки, их настройка, а также генерация отчетов и экспорт данных в Excel.

Правила

Функционал данного раздела позволяет администраторам настраивать текстовые шаблоны и подписи, которые автоматически добавляются в сообщения электронной почты, отправляемые пользователями.

Group Action Log

Раздел предназначен для фиксации и мониторинга всех операций, связанных со списками рассылок.

Политика почтовых ящиков мобильного устройства

Функционал раздела позволяет создавать политики почтовых ящиков мобильных устройств, чтобы применить общий набор политик и параметров безопасности к выбранным группам пользователей.

Имперсонация приложения

Функционал раздела позволяет настраивать имперсонацию приложения, то есть разрешать приложению выполнять действия от имени другого пользователя, используя его права доступа, для выполнения различных сценариев.

Разрешения для календаря

Раздел предоставляет возможности управления правами доступа к календарям пользователей, позволяя администраторам настраивать уровни доступа (просмотр, редактирование, управление) для выбранных групп пользователей.

Связанные статьи:

Управление подпиской Exchange

Ключевые термины и их определения