Программа 1С:Предприятие позволяет гибко регулировать и настраивать права пользователей.
Раздел Администрирование/Настройки пользователей и прав в 1С:Предприятие предназначен для администрирования прав пользователей, включая настройку ролей, профилей и групп доступа. Доступ к данному разделу имеют только пользователи с правами администратора.
Роль является базовым элементом системы прав, определяющим доступ пользователя к конкретным операциям (например, «Добавление и изменение данных сотрудников»).
Профиль группы доступа – это совокупность ролей, объединенных по функциональному признаку. Например, профиль Бухгалтер включает в себя роли, обеспечивающие доступ к операциям по ведению бухгалтерского учета.
Группа доступа – это список пользователей, которым назначен один и тот же профиль групп доступа, определяющий их права в системе.
Таким образом, Администратор управляет правами пользователей в 1С:Предприятие, определяя состав групп доступа и наполнение соответствующих профилей.
Настройка профилей групп доступа
Для настройки профилей перейдите в Администрирование/Настройки пользователей и прав/ Профили групп доступа.
В системе по умолчанию созданы типовые профили, такие как Администратор, Главный бухгалтер, Бухгалтер и другие.
На вкладке Основное в разделе Разрешенные действия (роли) представлен набор доступных ролей для данного профиля.
На вкладке Группы доступа можно сформировать отчет с детальной информацией о составе пользователей группы и их полномочиях.
Создание нового профиля
1. Перейдите в раздел Профили групп доступа и нажмите кнопку Создать.
2. Укажите наименование нового профиля.
3. Для определения состава профиля на вкладке Разрешенные действия (роли) выберите необходимые роли.
4. Нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения изменений.
Создание профиля на основе существующего (копирование)
1.Выделите профиль, который необходимо скопировать, нажмите правую кнопку мыши и выберите операцию Скопировать либо воспользуйтесь клавишей F9.
2. Укажите наименование нового профиля.
3. На вкладке Разрешенные действия (роли) отредактируйте список ролей.
4. Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Для редактирования профилей пользователей также рекомендуется использовать функцию копирования.
Назначение профилей пользователям
Для назначения профилей пользователям выполните следующие шаги:
1. Перейдите в раздел Администрирование/Настройки пользователей и прав/ Пользователи.
2. Выберите нужного пользователя и перейдите в его карточку.
3. На вкладке Права доступа добавьте необходимые профили.
4. Нажмите кнопку Записать.
Для активации изменений пользователь должен выйти из системы и войти в нее повторно.
Отчет по правам доступа
Детальную информацию о доступных правах и установленных ограничениях пользователя можно получить через Отчет Права пользователя, доступный в карточке пользователя (Администрирование/Настройка пользователей и прав/ Пользователи).
Настройка доступа по организациям
Для разграничения доступа пользователей к данным организаций в 1С предусмотрен механизм ограничения доступа на уровне записей. Для активации данного режима необходимо выполнить следующие действия:
1. В разделе Настройки пользователей и прав установите флажок Ограничивать доступ на уровне записей.
2. Подтвердите выполнение операции.
Обратите внимание, что активация данных настроек может оказать влияние на производительность системы, замедляя ее работу.
В карточке пользователя на вкладке Права доступа определите список доступных ему организаций.
3. Нажмите Записать для сохранения внесенных изменений.
Персональные настройки пользователей
Индивидуальные настройки для каждого пользователя можно установить через меню Главное/Настройки/Персональные настройки.
Пользователю предоставляется возможность настройки следующих параметров:
- автоматическое заполнение организации, подразделения и склада в создаваемых документах
- установка рабочей даты
- отображение счетов учета в документах
- установка параметров работы электронной почты и другие настройки
Копирование настроек
В 1С:Предприятие реализована функция копирования персональных настроек для их установки нескольким пользователям.
Данная опция доступна в разделе Администрирование/ Настройки пользователей и прав/ Персональные настройки пользователей/ Копирование настроек.
При копировании персональных настроек необходимо определить следующие параметры:
- учетную запись пользователя, с которой будут скопированы настройки
- одну или несколько учетных записей пользователей, которым будут назначены скопированные настройки
- перечень параметров, подлежащих копированию
В результате выполнения операции указанные получатели получат настройки, скопированные с выбранного пользователя.
Очистка настроек
Для очистки пользовательских настроек выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел Администрирование/Настройки пользователей и прав/Очистка настроек.
2. Выберите пользователей, чьи настройки требуется очистить.
3. Определите перечень настроек, подлежащих очистке.
4. Нажмите Очистить и закрыть.
_
Узнайте, как автоматизировать процессы управления доступом и учетными
записями сотрудников с помощью системы класса IDM: https://www.it-lite.ru/IDM/