Хронологический порядок проведения документов в программе 1С:Бухгалтерия важен для корректного отражения хозяйственных операций и формирования достоверной отчетности.
На практике часто возникают нарушения этой последовательности из-за несвоевременного поступления документов, ошибок ввода, корректировок задним числом или случайного перепроведения.
В программе предусмотрены различные способы для восстановления последовательности проведения документов:
- Перепроведение документов с помощью обработки Групповое перепроведение документов
- Перепроведение документов при Закрытии месяца
- Перепроведение выбранных документов в списке
- Перепроведение документов с использованием обработки Проведение документов
Вариант 1 Перепроведение документов с помощью обработки Групповое перепроведение документов
Обработка Групповое перепроведение документов автоматизирует процесс перепроведения всех ранее проведенных документов за установленный пользователем период.
1. Для запуска обработки откройте Операции – Сервис – Групповое перепроведение документов.
2. Настройте параметры обработки:
- выберите период для перепроведения
- укажите организацию или не заполняйте это поле, чтобы обработка была проведена для всех организаций в базе
3. Отметьте флажком поле Останавливать выполнение при ошибке, чтобы процесс перепроведения автоматически прерывался при обнаружении ошибок.
4. Нажмите кнопку Выполнить, чтобы запустить процесс перепроведения.
Вариант 2 Перепроведение документов при Закрытии месяца
В процессе выполнения регламентной операции Закрытие месяца в 1С автоматически осуществляется проверка соблюдения хронологической последовательности проведения документов. В случае выявления каких-либо отклонений программа предложит выполнить операцию по перепроведению документов.
1. Откройте раздел Операции – Закрытие месяца.
2. Перейдите по ссылке Перепроведение документов.
3. Укажите организацию.
4. Выберите период для перепроведения.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы запустить процесс перепроведения.
Вариант 3 Перепроведение выбранных документов в списке
Для выборочного перепроведения документов выполните следующие действия:
1. Откройте журнал, содержащий необходимые документы (например, Поступление (акты, накладные, УПД)).
2. Установите период для перепроведения.
3. Настройте нужные критерии отбора документов при необходимости.
4. Выделите документы, которые требуется перепровести.
Для выделения всех документов списка нажмите Ctrl+A. Для выбора отдельных элементов удерживайте Ctrl и щелкайте левой кнопкой мыши по требуемым документам.
5. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных документов и в контекстном меню выберите операцию Провести.
Вариант 4 Перепроведение документов с использованием обработки Проведение документов
Обработка Проведение документов предназначена для выборочного перепроведения и предоставляет возможность отбора конкретных типов документов для обработки в заданном периоде.
Для доступа к обработке Проведение документов необходимо активировать в программе режим технического специалиста: Меню — Настройки — Параметры — установите флажок Режим технического специалиста.
Обратите внимание: Данная функция недоступна для файловых информационных баз.
Настройка параметров перепроведения:
1. Перейдите в меню — Функции для технического специалиста — Стандартные — Проведение документов.
2. Определите временной период, в пределах которого требуется выполнить перепроведение документов.
3. Сформируйте список документов для перепроведения:
Для выбора необходимых типов документов используйте кнопки Добавить > и < Удалить.
4. Настройте режимы проведения:
- Перепроводить проведенные – система выполнит перепроведение только тех документов, которые уже имеют статус Проведен.
- Проводить непроведенные – система выполнит проведение тех документов, которые имеют статус Не проведен.
5. Нажмите кнопку Провести для запуска процесса перепроведения.
6. Для сохранения настроек обработки для последующего использования нажмите кнопку Сохранить настройки.