При работе с 1С:Бухгалтерия могут возникнуть ситуации, когда требуется внести массовые изменения в реквизиты документов или элементов справочников.
Ручное выполнение таких задач не только занимает много времени, но и повышает вероятность появления дополнительных ошибок. Для оптимизации этого процесса в 1С предусмотрен механизм группового изменения реквизитов, позволяющий автоматически вносить массовые изменения как в реквизиты выбранных объектов, так и в их табличные части.
Перед запуском обработки рекомендуется выполнить резервное копирование базы данных. Это обеспечит возможность восстановления информации в случае возникновения ошибок или внесения некорректных изменений.
Пример
При проведении документов оказания услуг по контрагенту «Невский берег» была допущена ошибка: вместо договора № 2548 от 01.01.2023 был выбран Основной договор контрагента.
Рассмотрим, как выполнить массовую замену договора во всех проведенных документах по контрагенту для исправления данной ошибки.
1. Для запуска обработки откройте Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов.
2. В перечне доступных объектов укажите тот, в котором требуется изменить реквизиты (например, журнал Оказание услуг), затем нажмите кнопку Выбрать.
3. Перейдите по ссылке Все элементы для настройки параметров отбора.
4. Нажмите кнопку Добавить условие и задайте необходимые условия отбора.
Для нашего примера установим отборы по организации, контрагенту и дате документов.
Обратите внимание: при ведении учета по нескольким организациям в одной базе нужно добавить нужную организацию в условия отбора.
После применения условий отбора, заданных пользователем, в табличной части будет автоматически сформирован список объектов, соответствующих установленным критериям.
5. Выберите реквизиты, которые необходимо изменить, отметив их флажком, и введите необходимое значение.
В зависимости от выбранного объекта, система отобразит доступные для изменения реквизиты на форме обработки.
В нашем случае на вкладке Контрагенты отмечаем поле Договор и выбираем верное значение – Договор 2548 от 01.01.2023.
6. Нажмите кнопку Изменить реквизиты, чтобы запустить процесс изменения реквизитов.
7. По завершении обработки на экране появится уведомление об успешном изменении реквизитов.
После окончания обработки формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем, что выбранные реквизиты были успешно изменены.
Обработка Групповое изменение реквизитов позволяет не только изменять реквизиты, но и устанавливать/снимать пометку на удаление и изменять статус проведения документов. Данные функции по умолчанию скрыты. Для их активации нажмите на кнопку Дополнительные параметры и в разделе Специальные возможности установите флажок Показывать служебные реквизиты.
После применения данных настроек дополнительные функции станут доступны для выбора в списке реквизитов.
