|
TeamWox - это система автоматизации бизнеса, объединяющая корпоративную информацию в одном месте. Она позволяет получить оперативный доступ к рабочим данным из любой точки мира. С помощью единого информационного пространства вы сможете оптимизировать и сделать прозрачнее бизнес-процессы, ускорить принятие управленческих решений и устранить проблемы, которые принято было считать неизбежным злом.
Бюрократические операции, неэффективные связи между сотрудниками, низкая производительность труда – таких слов в лексиконе пользователя TeamWox нет. Им на смену пришли другие понятия: систематизация всех данных, контроль над качеством и сроками работы персонала, быстрый поиск нужной информации в архиве и доступ к ней из любой точки мира. Гибкость и управляемость вашего бизнеса – это то, чего добьется TeamWox.
Организации и контакты
Важной частью рабочей деятельности в каждой компании являются взаимоотношениями с контрагентами. Клиенты, поставщики, партнеры – со всеми ними необходимо вести предельно аккуратную работу. Без детальной и четко структурированной базы данных не обойтись!
C TeamWox вы всегда будете иметь все необходимые контактные данные и документы под рукой. Ведь все связанные с тем или иным контрагентом документы, комментарии к договорам, почтовые и чат-сообшения будут храниться в системе, а TeamWox обеспечит доступ к ним из любой точки мира. Более того, к каждому контрагенту прикрепляются и все банковские расчеты, связанные с ним. Вы сможете разграничить права доступа к данным в компании, что даст вам возможность контролировать все операции с ними. А система отчетов по организациям позволит вам определить общую динамику компании и выявить наиболее активных сотрудников.
TeamWox – это порядок и контроль в рабочих взаимоотношениях с контрагентами.
Групповая работа с почтой
Современный бизнес сложно представить без электронной почты – она стала привычным средством коммуникации для многих компаний. Однако стандартные почтовые программы не могут похвастать широкими бизнес-возможностями – для групповой работы они малопригодны. В то время как работа с почтой в системе TeamWox обладает важным преимуществом – почта органично связана со всей системой, а не является отдельной программой. К примеру, система назначенных писем позволяет избавиться от пересылки кучи одинаковых писем. Вы теперь не пересылаете письмо, а просто назначаете его нужному сотруднику или отделу.
Объединение почтового агента и системы групповой работы позволяет прямо из TeamWox вложить в письмо любой файл, хранящийся в Документах. А благодаря связи Почты с модулями «Организации» и «Контакты» вся переписка привязывается к вашему контрагенту.
Определенно, почтовый модуль TeamWox – это больше, чем простая почтовая программа.
Обратная связь
Обратная связь – это инструмент, который дает возможность руководителю держать руку на пульсе событий внутри и за пределами компании, а также знать, какие настроения царят в коллективе. Поэтому заинтересованность бизнеса в получении максимально объективной обратной связи от клиентов и сотрудников вполне объяснима. Кто откажется от такого инструмента?
Для организации оперативного двустороннего общения с клиентами и сотрудниками в TeamWox есть целый ряд инструментов: форум, чат и сервисдеск. Каждый из этих инструментов обладает своими особенностями, а будучи использованными одновременно, они обеспечивают синергетический эффект.
Без бюрократии
Работа с документами в TeamWox также предельно оптимизирована: вы избавитесь от лишних бумаг на столах, от кучи копий и различных версий одного и того же документа, от путаницы и бюрократии! Благодаря документообороту в TeamWox вы сможете обмениваться с коллегами сотнями документов, на ходу вносить в них поправки, возвращать материалы на доработку до полной готовности документа. Благодаря TeamWox вы всегда будете иметь дело с последней версией документа, в то время как предыдущие будут храниться в системе.
 Забудьте про разрозненность данных, отсутствие достоверной и своевременной информации о текущих задачах и проектах. TeamWox позволит добиться прозрачности решения производственных задач и внесет ясность в реальное положение дел в Вашей компании. С помощью системы вы значительно повысите эффективность своего бизнеса и снизите затраты. Теперь это просто: автоматизируя рабочие процессы, система экономит ваше время, а, следовательно, и деньги. Работа в TeamWox ликвидирует большинство проблем компании и обеспечит нахождение самого оптимального решения ключевых вопросов.
Доверьтесь системе TeamWox – это прозрачный инструмент повышения эффективности для любой компании. Пусть конкуренты трепещут, когда Вы работаете в TeamWox!
|