|
 (англ. "Бизнес сеть быстрого приготовления"), IBN — это веб-система, реализующая единую информационную среду общения и взаимодействия сотрудников, организации совместной работы, хранения документов и файлов.
Это — программный продукт для среднего и малого бизенса, позволяющий упорядочить ежедневную работу компании, автоматизировать рутинные бизнес-процессы, организовать постановку задач и контроль исполнения, обеспечить своевременное информирование подчиненных, собрать воедино основные информационные потоки.
Система отчетов позволяет менеджменту компании контролировать работу и оперативно реагировать на текущие изменения.
Корпоративный портал IBN рассчитан на небольшие и средние компании, легко осваивается неподготовленными пользователями, прост в развертывании и внедрении.
Возможности IBN
- Управление проектами. Эффективные средства планирования проектов, постановки задач и оперативного контроля работы. Различные представления проекта, включая диаграмму Ганта, списки задач, отчеты и статистику использования ресурсов. Учет затрат и управление бюджетом проекта. IBN позволяет создавать шаблоны проектов, и полностью реализовывать накопленный опыт работы в последующей деятельности.
- Взаимодействие и совместная работа. IBN предоставляет пользователям удобные средства для планирования совместной деятельности, и эффективного взаимодействия. Инструментарий довольно широк: средства постановки задач и контроль исполнения поручений, общие, групповые и персональные календари, форум и обсуждения, обмен мгновенными сообщениями и файлами.
- Единое информационное пространство. Удобные средства для работы с общими документами, позволяют отслеживать все изменения, предоставляют доступ к предыдущим версиям документов.
Система позволяет организовывать удобные хранилища для документации и библиотеки файлов, обеспечивая пользователей, в любой момент времени, всеми необходимыми документами и шаблонами. Единое хранилище документации, снабженное средствами полнотекстового поиска, обеспечивает эффективное управление знаниями, и производительность труда офисных сотрудников. IBN предоставляет интегрированные средства для размещения снимков экрана и видеороликов.
Средства ведения общих и персональных списков контактов, и контактной информации организаций, существенно упрощают работу с контрагентами.
- Управление заявками и инцидентами. Instant Business Network полностью реализует идеологию Help Desk - средств управления обращениями и инцидентами, что позволяет организовать работу служб поддержки пользователей, технической поддержки, работу с обращениями клиентов.
- Учет рабочего времени и трудозатрат. Контроль использования рабочего времени, на основе сведений о трудозатратах, и данных об исполнении задач, поручений и работ по инцидентам. Табель рабочего времени и отчеты на основе календарей загрузки сотрудников.
- Документооборот и бизнес-процессы. Автоматизация процессов согласования и утверждения документов. Удобные средства организации бизнес-процессов по любым документам: заявкам, договорам, служебным запискам, платежам. Гибкие средства настройки параметров согласования и утверждения. Всё это позволяет избежать задержек в подготовке и исполнении документов.
- Удаленная работа. IBN предоставляет удобные возможности для удаленной и мобильной работы: веб-интерфейс системы позволяет получать доступ через Интернет также как к обычному веб-сайту, и не требует установки дополнительных приложений. Благодаря этому, с порталом сотрудники могут работать из дома или из командировки. При необходимости, может быть организован доступ для внешних пользователей и пользователей-партнеров, а это - удобный способ межкорпоративного взаимодействия, например с субподрядчиками.
- Безопасность. IBN обеспечивает хороший уровень безопасности, позволяя разграничивать доступ отдельных пользователей и групп к различным разделам, документам и бизнес-процессам. Для защиты от перехвата информации в процессе работы, обеспечивается шифрование соединения пользователя с порталом на основе протоколов SSL.
Свяжитесь с нашими специалистами, они помогут Вам в выборе и проконсультируют по стоимости услуг.
|
|